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询价实施方案范文

一、背景介绍

随着市场的快速发展，企业对外采购的需求也越来越多。在采购过程

中，询价是非常重要的一环。通过询价可以获取供应商的报价，并选择最

合适的供应商进行合作。因此，制定一个科学、有效的询价实施方案是非

常必要的。

二、目标和原则

1.目标：建立一个快速、准确的询价流程，以降低采购成本，提高采

购效率；

2.原则：

-公开透明原则：向所有符合条件的供应商发出询价邀请，确保公平

竞争；

-信息保密原则：对供应商的报价信息进行严格保密，防止泄露；

-充分沟通原则：及时与供应商沟通，解答其疑虑，确保其对询价流

程的理解；

-多方考量原则：不仅考虑价格因素，还需充分考虑供应商的综合实

力、服务能力等因素。

三、流程设计

1.询价需求确认：采购部门与相关部门进行沟通，明确所需产品的规

格、数量等需求；

2.供应商资格审查：根据企业的供应商管理规定，对符合条件的供应

商进行资格审查，并记录供应商的基本信息；

3.编制询价文件：根据询价需求，编制询价文件，包括询价通知、询

价书、供应商报价表等；

4.发出询价通知：将询价文件发送给符合条件的供应商，并设置截止

时间；

5.供应商报价收集：在截止时间前，收集供应商的报价，并进行记录；

6.报价审查与比较：对供应商的报价进行审查与比较，考虑价格、质

量、服务等因素，初步筛选出几家较为合适的供应商；

7.面谈与洽谈：与初步筛选出的供应商进行面谈与洽谈，了解其实力、

服务能力等方面的情况；

8.综合评估：结合企业实际情况，对供应商进行综合评估，确定最终

合作供应商，并进行合同谈判；

9.签订合同：与最终确定的供应商签订合同，并按照合同的内容执行。

四、需要的资源

1.人员资源：

-采购部门：负责制定询价实施方案、编制询价文件等；

-相关部门人员：负责与采购部门沟通需求；

-供应商管理部门：负责对供应商进行资格审查等工作；

-评估小组：负责对供应商进行综合评估；

-法务部门：负责合同的谈判与签订等。

2.技术资源：

-询价系统：用于管理询价流程、收集供应商报价等；

五、风险控制

1.信息泄露的风险：对供应商的报价信息进行严格保密，采取合适的

措施防止泄露；

2.不合适供应商的风险：通过资格审查、面谈与洽谈等环节，对供应

商进行全面评估，尽量避免选择不合适的供应商；

六、优化方案

1.采用电子化询价系统，提高询价效率；

2.制定明确的评估标准和权重，减少主观因素对选择结果的影响；

3.定期评估和更新供应商名录，保持供应商库的有效性。

七、评估指标

1.询价效率：询价周期的缩短，报价收集的及时性；

2.成本降低：通过询价选择到较为合适的供应商，实现采购成本的降

低；

3.供应商绩效：选择到综合实力强、服务能力好的供应商，确保后续

合作的顺利进行。

总结：

一个科学、有效的询价实施方案对企业的采购管理至关重要。通过合

理的流程设计和风险控制，能够提高询价效率，降低采购成本，并确保选

择到合适的供应商，为企业的发展提供有力支持。