浅析会计电算化应用中存在的问题及对策 .pdfVIP

浅析会计电算化应用中存在的问题及对策

摘要：随着经济的发展,科学的进步,人们越来越离不开计算机了,会计人员从繁重

的手工算帐中脱离了出来,也就产生了会计电算化,会计电算化以其高效、自动、

方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算

化工作起步较晚,,在日常操作过程中产生了许多新问题,文章就会计电算中存在的

问题及对策作初浅探讨。

关键词：会计电算化；问题；对策

所谓会计电算化是指通过建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代

化。具体说,就是用计算机代替手工来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、

制表等会计核算工作,实现分析、计划、控制、决策之类的财务管理工作,借以对

经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综合的核算和控制。提供经济管理上

所需要的各种信息,以考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动。会计电算

化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的

新型科学和实用技术。国会计电算化已有数十年历史。自上世纪70年代始,国便

开始会计电算化的探索。1988年国会计界提出会计电算化的倡议,会计电算化正

式进入国经济领域的舞台。1994年国财务部提出15年实现会计电算化的目标,即

到2000年全国40-60%的大中型企业实现会计电算化,2010年全国80%企事业单位

要实现会计电算化。由于财会工作自身的特点，现阶段我国会汁电算化工作缺乏

统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。因此，本文

就会计电算化的现状及对策进行探讨。

一、目前会计电算化应用中存在的问题

会计1.软件存在缺陷。会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着

会计电算化工作的深入程度。但目前国相关软件的生产还处于模仿和加工阶段,

存在着诸多问题和不足。(1)安全性和保密性差(2)缺乏事前预测、事中控制、事后

分析能力(3)查询功能不强(4)各核算块缺乏衔接(5)适应企业新的经营方式能力差

财会2.专业人员计算机知识的欠缺。会计人员操作计算机能力较差，既懂会

计业务，又懂计算机专业知识的复合型人才奇缺。表现较为突出的是对财务软件

的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中

出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实

现会计电算化的障碍。单位由于考虑到成本效益，很少会聘用专门的会计电算化

技术专家。即便购买了专门的财务软件，对于员工的专门培训上也很难落实。会

计人员往往是先学会计后学电算化，双管齐下的教育体系在中小企业没有很好的

建立。在有些中小企业中，甚至为了减少成本，会计人员任用带有随意性。

缺乏3.统一性和协调性，形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中，

由于缺乏统一的规划和组织协调，各单位往往各自为战，闭门造车，信息交流不

畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用，一些单位通过电算化生成的会计信

息资料不系统、不完整，口径不一致，难以被单位领导和主管部门以及外界单位

有效利用。

应用会计电算化4.后，会计制度没有作相应的修改。现行的财务会计制度主

要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户。登记方法和

账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的

保存介质和方法都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，财务会计制度

做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的，大多数单位把主要

精力放在软件使用上，财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。

会计电算化档案管理制度不完善。由于许多单位实行会计电算化时间短，5.

对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁

盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计

电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位

会计信息泄密。按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定，实施会计电

算化的单位发生的新的经济业务内容经过电算化财务处理后，应坚持当天备份，

且要双重备份，并分人、分处保管。但在实际工作中常有以下几种不应有的情况

发生：一是部分电算化操作人员未养成每天备份的习惯，要是能及时备份，就显

得更有保障了。二是不少电算化操作者对备份的数据不能做到定期检查，因此，

一旦出现问题就没有相应补救措施。

二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策

加强1.会计软件的研究、开发。新