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一、目的
为了确保金属配件的储存、管理、领用和回收等环节的规范化、标准化,提高工作
效率,降低损耗,保障生产、维修和销售工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有金属配件的储存、管理、领用和回收等工作。
三、职责
1.仓库管理员:负责金属配件的验收、入库、保管、出库、回收等工作。
2.验收员:负责金属配件的验收工作,确保配件质量符合要求。
3.使用部门:负责提出金属配件领用申请,按规定程序领取配件。
4.财务部门:负责对金属配件的采购、领用、回收等环节进行核算。
四、管理制度
1.仓库管理
(1)金属配件应按照类别、规格、型号进行分类存放,摆放整齐,便于查找。
(2)仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。
(3)仓库内禁止吸烟、堆放杂物,保持清洁卫生。
(4)仓库管理员应定期检查金属配件的储存状况,发现问题及时处理。
2.验收管理
(1)验收员在验收金属配件时,应仔细核对配件的规格、型号、数量和质量。
(2)验收合格的配件应及时入库,不合格的配件不得入库。
(3)验收员应做好验收记录,及时上报验收情况。
3.入库管理
(1)入库的金属配件应填写入库单,由仓库管理员、验收员、使用部门负责人签
字确认。
(2)入库的金属配件应按照规定存放,做好标识。
(3)入库的金属配件应定期盘点,确保账实相符。
4.出库管理
(1)使用部门提出金属配件领用申请,经批准后,由仓库管理员办理出库手续。
(2)出库的金属配件应填写出库单,由仓库管理员、使用部门负责人签字确认。
(3)出库的金属配件应按照规定用途使用,不得擅自改变用途。
(4)出库的金属配件应做好登记,及时反馈使用情况。
5.回收管理
(1)回收的金属配件应按照类别、规格、型号进行分类存放。
(2)回收的金属配件应定期盘点,确保账实相符。
(3)回收的金属配件应按照规定进行维修或报废。
五、奖惩
1.对遵守本制度,认真履行职责,成绩显著的个人和部门给予表扬和奖励。
2.对违反本制度,造成损失或影响工作的个人和部门,按照公司相关规定进行处
罚。
六、附则
1.本制度由仓库管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
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