江苏引航律师事务所管理方案 .pdfVIP

江苏引航律师事务所

管理方案

一、卫生管理（外部形象）

（一）打扫区域

区域范围：楼梯、扶手、走廊、公共区域墙面、会议室、

卫生间。

（二）打扫时间

晚上下班后，或第二天早上上班前，根据个人时间选择。

（三）打扫人员

实习、执业一年内律师，（马、侍、陈、刘、钱、梁）

各负责一天（星期一至星期六）。

（四）打扫物品的购置

1、打扫物品包括洁厕灵、肥皂、洗手液、拖把、洁厕

刷、手套、洗衣粉、清洁球、抹布、84消毒液、扫帚、垃圾

桶、垃圾袋等；

2、物品的缺失的，谁发现谁就至宋佳处备案，由宋佳

和朱晶晶负责购置。

二、物品管理

（一）采购

基本办公用品（如白纸、笔等）由宋佳和朱晶晶计划和

购置，活动需要的宣传单、横幅等，有活动负责人列出计

划交由宋佳和朱晶晶购置。

（二）发放、领取

办公物品由宋佳和朱晶晶按月统一发放，并登记，领取

人签字确认。

（三）维护

主要包括电灯、门、打印机等公共物品的维护，谁发现

谁就至宋佳处登记

，由宋佳和朱晶晶负责统一购置和修理。

三、活动策划

（一）方案制定

由负责人制定活动方案、报批、施行。

（二）活动报道

由负责人将活动内容变成相应的新闻素材（简讯等）。

（三）网站更新

由宋佳负责新闻素材（简讯等）能尽快上传至我所相关

平台（网站、微站、微信等），并上报司法局。

（四）所内各种信息的传递、收集、回复

如果所里有相关信息等需要传递的，除在我所公共平台

交流外，可以书面或口头形式反映至宋佳处，由宋佳向相关

人员传递。

四、收案、档案管理

1、收案时，利益冲突审查由宋佳负责，制作案件登

记表，各律师按照所收案制度执行；

2、卷宗整理由案件承办人各自负责，上交卷宗的

同时要附上卷宗目录（电子档）；

3、由宋佳定时（一般周期为三个月）按照收案的

记录向各位律师发卷宗催缴通知，未按时上交卷宗的律师需

书面说明理由，并存档。

4、上级来文、我所回文、活动记录、律师档案等

需存档的所有文件；由具体负责人进行收集整理，由宋佳负

责归档。

5、党员材料汇总、会议记录等所有党务文件，由

具体负责人进行收集整理，由宋佳负责统一归档。

五、业务交流（经验分享）

（一）课题研究

负责每周的课题汇总，达到存档要求，交由宋佳存档。

（二）微信更新

微信平台开通后，负责人负责平台内容更新，包括各种

经典案例、法律修改、修订的最新消息（类似天同诉讼圈更

新的内容）。

（三）业务经验分享、答疑

负责人负责向全所分享最新的业务经验（例如某法院立

案有新的规定、法院又有什么新的办案要求等），获得途径

由负责人自行安排（例如可以向所内各位律师请教）。

安排

卫生管理：马哲

物品管理：钱平平

活动策划（包括上级检查等）：刘思

收案、档案管理：侍陶

业务交流、周六例会：陈敏亚