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项目十八

班级之间比一比——Excel2010图表的应用

一、真实情景

班级之间的考核评比正在火热进行！参加评比的项目包括：班级活动(30%)、课堂纪律

(20%)、学习成绩(30%)以及劳动卫生(20%)共四项内容，它们分别须按上述所占比例的不同

计算总评得分，这就如同计算期末总评成绩=期末考试成绩*60%+平时成绩*40%的方法是一样

的。很快，各班级四项内容的评比成绩已给出，总评成绩也随之计算出来，评比结果有了眉

目，那如何能直观地展示各班级排名的情况呢？又如何能在成绩加减分后动态显示班级排名

的变化情况呢？其实我们可以利用Excel2010图表制作功能来实现其操作。

二、项目分析

要直观明了地展示各班级在此次评比中的排名情况，首先我们需要在Excel2010中建立

如图18-1所示的班级评比数据表，然后利用该数据表，应用图表制作功能，制作出如图18-2

所示的班级评比图表。这也就是我们要共同完成的“班级之间比一比”项目的最终效果图，

我们发现透过图表展示的数据直观性好，理解度高，色彩艳丽，吸引力强。所以在Excel2010

软件的学习中，Excel图表的制作显得尤为突出和重要。

图18-1班级评比表数据

图18-2班级评比图表

从图18-2中，我们不仅可以了解各班四项单项成绩得分及总评得分情况，而且发现，

一个图表中运用了两种图表类型：四项单项成绩采用的是“柱形图”图表类型，它用一根根

的柱子表示数据大小关系；而总评成绩采用的是“折线图”图表类型，它用一个个的点连接

起来的曲线表示数据趋势关系。那如何完成这样复杂的图表制作呢？综合概括起来，本项目

可分为以下四个任务实施：

任务1：创建班级评比图表

为了形象直观地展示班级评比情况，图表法是种不错的选择方式，在这里我们将选用柱

形图类型创建班级评比图表。

任务2：修改班级评比图表

为了使总评成绩单独呈现趋势效果，我们将总评数据系列改用折线图类型表示，并设置

其系列刻度，让数据一目了然。此外，当某项数据发生改变时，改变表格中的数据值，图表

也会跟着自动更新。

任务3：美化班级评比图表

为了使图表效果更加美观、突出，我们将适当调整图表：包括改变图表大小，修饰总评

数据系列，修改标记样式，添加图表标题，为图表装饰醒目的边框等。

任务4：动态显示班级评比图表

为了使班级评比图表动态地显示数据变化情况，我们可以将Excel表中数据进行各种需

求筛选，从而改变图表显示效果，动态得到实际需求的图表内容。

通过上述分析，同学们是不是很想亲手一试了呢？下面就让我们一起来进行项目实施吧！

三、项目实施

利用图表来展示Excel工作表中的数据情况，不仅直观易懂，而且清晰明了。这是因为

图表比数据本身更易于表现数据间的大小和趋势等关系。

（一）创建班级评比图表

Excel2010中内置有11种标准的图表类型，每种类型中又包含了二维、三维在内的若

干子类型。不同类型的图表适用于表示不同的数据关系。所以根据数据关系的不同，应匹配

选择合适的图表类型。以下是几种常用的图表类型：

►柱形图：用于比较数据间的大小关系

►折线图：反映数据间的趋势关系

►饼图：反映数据间的成份比例变化关系

►面积图：强调幅度随时间的变化关系

►条形图：反映数据间的差别情况

根据上述图表类型的特点，我们确定选用柱形图类型创建班级评比图表。

1.创建班级评比图表

操作方法：

（1）打开素材光盘:\第18单元\教学素材\班级评比表.xlsx，选中“（A2：A7）、（C2：

C7）、（E2：E7）、（G2：G7）、（I2：I7）、（J2：J7）”区域。

注：选定不连续区域：应先选中第一个区域以后，按住Ctrl键不放，再选中其它区域。注意不要选

择无关的空白区域，否则区域选择创建的图表有误。

（2）单击“插入”选项卡中“图表”选项组中右下方的“创建图表”按钮，弹出如图

18-3所示的“插入图表”对话框，单击“柱形图”按钮，选择“簇状柱形图”子类型，选

择完毕后单击“确定”按钮，即可生成如图18-4所示的图表。

图18-3“