可靠档案服务合同.docx

可靠档案整理服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方拥有大量的档案资料，为了确保档案的安全、有序和高效管理，甲方愿意委托乙方提供专业的档案整理服务，乙方愿意接受甲方的委托，按照双方协商确定的服务内容、服务期限、服务费用等条款，为甲方提供可靠的档案整理服务。双方经充分协商，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方负责对甲方提供的档案资料进行整理、分类、归档、编码、装订等工作。

1.2乙方应按照甲方的要求，对档案资料进行电子化处理，建立完整的档案电子目录，便于甲方查询和管理。

1.3乙方应确保档案整理工作的质量，保证档案资料的完整、准确和保密。

第二条服务期限

2.1本合同自双方签订之日起生效，服务期限为____年。

2.2乙方应在服务期限内完成甲方委托的档案整理工作。如因特殊原因需延长服务期限，需双方协商一致。

第三条服务费用

3.1乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

第四条付款方式

4.1甲方支付服务费用的方式为____期支付，具体支付时间为：

（1）合同签订后____个工作日内，支付人民币____元整；

（2）档案整理工作完成并经甲方验收合格后，支付剩余的服务费用。

4.2乙方开具正规发票，甲方按照税务规定进行报销。

第五条保密条款

5.1乙方在提供档案整理服务过程中，应严格保密甲方提供的档案资料，不得泄露给第三方。

5.2乙方应对甲方提供的档案资料进行安全储存，采取有效措施防止档案资料的丢失、损坏或泄露。

第六条违约责任

6.1乙方未按照约定时间完成档案整理工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的____%。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方（委托方）企业法人营业执照复印件

2.乙方（受托方）企业法人营业执照复印件

3.甲方（委托方）法定代表人身份证明复印件

4.乙方（受托方）法定代表人身份证明复印件

5.双方签订的《可靠档案整理服务合同》正本

6.档案整理工作具体要求和技术规范

7.服务费用支付凭证及其相关发票

8.档案整理完成后的验收报告

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成档案整理工作，认定违约。

2.甲方未按照约定时间支付服务费用，认定违约。

3.乙方未按照约定标准和要求完成档案整理工作，认定违约。

4.乙方泄露甲方提供的档案资料，认定违约。

5.甲方未按约定提供必要的协助和配合，认定违约。

三、法律名词及解释：

1.档案整理服务：指对甲方提供的档案资料进行整理、分类、归档、编码、装订等工作。

2.电子化处理：指将档案资料进行数字化处理，建立电子目录，便于查询和管理。

3.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向对方支付的违约赔偿金。

4.合同签订地：指双方签订合同的地点。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方工作效率低下，导致进度滞后。

解决办法：双方协商增加人手或调整工作时间，确保按期完成工作。

2.问题：甲方提供的档案资料不完整或不符合要求。

解决办法：甲方及时补充提供缺失的档案资料，或与乙方沟通调整整理标准。

3.问题：档案整理过程中出现争议。

解决办法：双方应及时沟通，参照合同约定和行业规范协商解决。

4.问题：乙方泄露甲方档案资料。

解决办法：乙方应加强信息安全意识，违约者依法承担相应责任。

五、所有应用场景：

1.企业、机关、团体等需要对大量档案进行整理和管理的场景。

2.档案管理部门因人员不足或专业能力有限，需要委托专业公司进行档案整理的场景。

3.企业进行资产重组、并购或清算，需要对现有档案进行整理和归档的场景。

4.企业为提高档案管理效率，实现档案电子化、信息化管理的场景。