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科研机构疫情期间人员请假审批流程

第一章总则

为有效应对疫情期间的特殊情况，保障科研机构的正常运作，确保员工的健康及安全，根据国家相关法律法规和机构内部管理规定，制定本制度。请假审批流程旨在明确请假申请的规范、审批流程及责任，以便及时处理员工请假需求，维护科研工作秩序，促进疫情期间的工作与生活平衡。

第二章适用范围

本制度适用于本科研机构的全体员工，包括在职员工、合同工及实习生。无论是因个人健康问题、家庭需要，还是因其他特殊情况需要请假的员工，均应遵循本制度的相关规定。

第三章请假申请分类

请假申请根据请假原因及时间的不同，分为以下几类：

1.事假：因个人事务需暂时离岗的请假，包括家庭事务、个人原因等。

2.病假：因身体健康问题需请假的情况，需提供医疗证明。

3.特殊假：因疫情导致的特殊情况，包括隔离观察、接种疫苗后的休息等。

每类请假均需员工提供相关证明材料，并按照规定流程进行申请。

第四章请假申请流程

请假申请流程包括申请、审批和反馈三个主要环节。具体步骤如下：

1.申请

员工需提前向直接上级提交请假申请，申请应包括请假类型、请假事由、请假时间等详细信息。请假申请可通过电子邮件、公司内部系统或其他便捷方式提交。员工应尽量在请假前的合理时间内提出申请，以便于安排工作。

2.审批

直接上级在收到请假申请后，应根据以下标准进行审批：

事假：需根据工作安排和请假事由综合考虑，通常不超过三天的请假可由直接上级批准，超过三天的需报请人事部门备案。

病假：需员工提供医疗证明，直接上级在确认证明后进行审批，病假超过五天的需报请人事部门备案。

特殊假：需根据国家及地方政府的相关规定进行审批，直接上级在充分了解情况后进行批准，特殊假期间的工作安排应另行沟通。

3.反馈

一旦审批完成，直接上级需将审批结果及时反馈给申请员工。审批结果应以书面形式确认，具体包括请假批准的时间、请假期间的工作安排及注意事项。

第五章请假期间的工作安排

在请假期间，员工应配合直接上级做好工作交接，确保工作的连续性与稳定性。请假员工需将工作交接表提交给直接上级，明确交接事项、联系人及后续工作进展的安排。若请假时间较长，直接上级应根据工作需要安排临时替代人员，确保工作不受影响。

第六章请假期间健康管理

在疫情期间，员工请假后需根据实际情况做好健康管理，特别是病假和特殊假期间，需定期向单位报告健康状况。若因疫情需要隔离观察，员工需遵循相关防疫政策，确保个人及他人的安全。

第七章监督与评估

为确保请假审批流程的有效实施，机构内应设立监督机制，对请假申请及审批情况进行定期评估。人事部门负责对请假审批的记录进行整理与分析，定期向管理层汇报请假情况，并提出改进建议。对于不按流程请假的行为，机构应给予相应的警示和处理。

第八章附则

本制度的解释权归人事部门，自颁布之日起实施。根据疫情的发展及相关政策的调整，制度内容将定期进行评估和修订，以确保其适应性和有效性。任何与本制度相关的调整和变动，均需通过正式渠道通知全体员工，确保信息的透明与及时传达。

通过本制度的实施，科研机构期望能够在疫情期间有效管理人员请假事宜，保障员工的健康与安全，确保科研工作的顺利进行。