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2024年物业保洁部的工作计划
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公
司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联
系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监
督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交
叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三)搞好客服前台服务。
1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。包括纵向-实施由顾客到总公司,横向-实施
物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部
门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
____小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和
客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
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四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要
为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延
可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支
持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务
部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的
编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运
行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的
开支由动力部支付。
2024年物业保洁部的工作计划(2)
一、目标设定
1.提高物业保洁服务质量,为居民提供舒适、整洁的生活环境;
2.加强物业保洁部队伍建设,提高员工的专业素质和服务意识;
3.强化与业主的沟通与合作,增进彼此的了解和信任;
4.探索利用现代科技手段提升物业保洁工作效率;
5.推动绿色、环保的物业保洁工作,营造健康、清洁的社区环
境。
二、工作重点
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1.根据业主的需求和意见,优化物业保洁服务,制定相应的服务
标准;
2.开展员工培训,提升员工的技能水平和服务意识;
3.定期与业主代表进行交流会议,听取业主的建议和意见,并及
时做出回应;
4.推广使用新技术和设备,提高物业保洁工作效率;
5.引进环保产品和设备,减少对环境的污染。
三、具体措施
1.完善物业保洁服务标准
1.1调研其他小区的物业保洁服务标准,了解行业最佳实践;
1.2建立和完善居民投诉渠道,及时处理和解决保洁服务中的问
题;
1.3针对不同区域制定差异化的保洁服务标准,确保居民的需求
得到满足。
2.加强员工培训
2.1开展常规培训,提升员工的专业技能和知识水平;
2.2鼓励员工参加行业培训和学习,提高整体素质;
2.3建立岗位轮换制度,让员工拥有不同的工作经验,提高综合
能力。
3.加强与业主的沟通与合作
3.1定期组织业主代表会议,就物业保洁服务进行交流和讨论;
3.2设立业主咨询热线,随时解答业主的问题和需求;
3.3将业主的意见和建议反馈给物业保洁部门,及时改进服务。
4.推广使用新技术和设备
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