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新人如何给领导写材料

新人如何给领导写材料

掌握基本方法

1、了解领导意图

首先要作起草前的各项准备工作，而最重要的就是先了解摸清领导的意

图。

我们只是为领导把想要表达的东西通过文宇形式表述出来，叫做为领导

“代言”。

这就要求起草者必须准确地理解、领会、表达领导的意图，在此前提下，

结合实际创造性地深化、拓展领导的意图。

领导意图有时是领导直接交待的，有时没有交待，需要起草者主动找领导

了解，细心倾听领导准备讲什么、怎么讲的提示。

有的重要会议的领导讲话，如党代表大会、人大会的领导报告和讲话，还

要听听领导班子其他成员的意见。

摸清了领导意图，起草讲话稿就有了起码的思想基础。

2、确定写作提纲

在比较清楚地摸清了领导的意图后，紧接着就是学习有关的理论著作、政

策文件和参考资料。

有的重要会议报告，还要组织调查研究，广泛听取有关方面的意见。

同时，还要搞清会议的主题，注意领导的身份，了解参加会议的对象。

然后，就可以进行思考、琢磨讲话稿的主题思想、基本观点和基本框架

了。

大型会议的报告，准备时间比较长的，写作班子还需要集体学习、研究、

讨论，形成比较一致的意见，并在此基础上，拟定比较详细的写作提纲。

写作提纲报领导认可后，才可进行起草。

3、认真起草

除了准备有关材料外，还要明确两个问题：首先，要把自己假设为讲话的

某某领导，从某某领导的职责、权力的角度去思考领导讲话稿的起草。

其次，要把自己当作与会者，从与会者的心理、心态的角度去思考领导讲

话稿的起草。

这就是所谓“双层次思维法”。

正式起草时，最好按照提纲一气呵成，然后再认真推敲和修改。

当然，一气呵成的情况一般不多。

因为，起草过程实际是一个再思考、再创造过程。

对于观点的提炼、材料的取舍、结构的布局、语言的运用等方面，都有可

能出现矛盾和问题，这就需要边想边写，甚至还要进行讨论。

4、反复修改

“文章不厌百回改”。

初稿出来后，一定要回过头来字斟句酌、反复修改。

只要有时间，讲话稿尽可能多修改、反复修改。

主要是从主题、观点、结构、语言等方面进行推敲，看看主题是否鲜明突

出、观点是否确切精当、结构是否严谨、语言是否流畅;内容上要补充删改，语言

上要推敲润色。

领导初审后，要根据领导意见进行再修改。

这些都要很过细，连标点符号都要想想是否用得准确。

一些大的会议报告，写出初稿后，还要通过召开座谈会、发征求意见稿等

办法，多方面征求意见。

注重风格和特色

领导讲话稿的风格和特色，因人而异、因会而异、因时而异、因地而异，

所以不能一概而论，重点要在“四性”上做文章。

1、体现领导风格，讲求独特性。

我国有句俗语：“文如其人”。

就是说，一个人写的文章，一个领导同志的讲话，都是有个性、有独特风

格的。

有的领导喜欢先讲形势，有的喜欢讲点理论，有的喜欢引经据典，有的喜

欢实实在在，有的喜欢排比对仗，有的喜欢风趣，有的喜欢朴实，等等。

因此，起草讲话稿之前，要了解领导同志讲话的个人风格。

如果是第一次给某领导起草讲话稿，可以收集这个领导在有关重要会议上

的讲话，认真学习、研究、领会，还可以尽可能地参加有关会议，直接听听他的讲

话。

2、坚持与时俱进，讲求创造性。

清代李渔说：“‘人惟求旧，物惟求新。’新也者，天下事物之美称也。

而文章一道，较之他物，尤加倍焉。”这是说，天下万物都在求新，文章更应如

此。

领导讲话应与时俱进，给人启迪、令人鼓舞、使人振奋、催人前进。

因此，起草领导讲话稿，要创新、出新意。

所谓“创新”，出新意，就是要运用创新思维，立言达意，少写大话、套

话、空话、现成话，多写新话、实话、活话、提神