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2024年公文规范的详细解读

引言

本文档旨在详细解读2024年公文规范，以帮助各机关、企事

业单位和个人更好地理解和应用规范要求。本文档内容包括公文格

式、行文规则、用词规范等方面，力求全面、准确地传达规范精神。

一、公文格式

1.1公文结构

公文结构分为版头、正文和版记三部分。

-版头：包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机

关标志、发文字号、签发人等要素。

-正文：包括标题、主送机关、正文内容、附件说明等要素。

-版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

1.2公文格式要素

-份号：阿拉伯数字，表示公文的打印份数。

-密级和保密期限：根据公文内容确定，如“机密”、“绝密”等，

并标注保密期限。

-紧急程度：根据公文处理的紧急程度，标注“特急”、“加急”

等。

-发文机关标志：由发文机关名称和“文件”二字组成，居中排

布。

-发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成，如“国办发

〔2024〕1号”。

-签发人：上行文应当标注签发人姓名。

1.3字体和字号

-版头：字体为仿宋体，字号为小标宋体。

-正文：字体为仿宋体，字号为小三号。

-版记：字体为仿宋体，字号为小三号。

二、行文规则

2.1行文关系

根据机关、企事业单位之间的职责和权限，确定行文关系。原

则上，下级机关向上级机关行文，上级机关向下级机关行文，平行

机关之间行文。

2.2行文方向

行文方向分为上行文、下行文和平行文。

-上行文：下级机关向上级机关报送的公文。

-下行文：上级机关向下级机关发布的公文。

-平行文：平级机关之间相互发送的公文。

2.3行文方式

行文方式包括正式行文、非正式行文和电子行文。

-正式行文：指按照公文格式和规范要求制作的公文。

-非正式行文：指不符合公文格式和规范要求的书面材料。

-电子行文：指通过电子政务系统发送的公文。

三、用词规范

公文用词应简洁、准确、规范，避免使用模糊、歧义、过时或

生僻的词语。具体要求如下：

1.使用国家通用语言文字，符合语言文字法律法规。

2.选用正式、规范的词汇，避免口语化和网络用语。

3.保持词语的稳定性和一致性，避免随意替换或混用。

4.适当使用专业术语，确保专业性和准确性。

结语

本文档对2024年公文规范进行了详细解读，希望能对各机关、

企事业单位和个人有所帮助。在实际工作中，请参照规范要求，严

谨行事，确保公文质量。如有疑问，请随时咨询相关部门。