2024年档案管理人员工作总结(5篇) .pdfVIP

档案管理人员工作总结

今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管

理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现

特对今年的档案工作总结如下。

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规

划建设方面的文献资料，扩大信息来源;档案入库前，首先对其真实

性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利

于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登

记，增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时，按规定的分类库

柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理

总目录协调一致，以便于清查、使用档案。

档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密，坚持每月清

洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工

作;坚持对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做

到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查，特别是对档案

管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现

隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案

进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出

的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。

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三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级

把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经

费短缺的情况下，拨出专款设置档案，并实施改造、维护，增大了档

案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等

设施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档

案设置电脑作为总信息库，并与其他电脑联网，加强了内部信息联系

和共享，提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息

传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍

增，确保档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档管先进

结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案

管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者

奖，未完成者罚;督促各科室整理资料，并及时向档案室移交，以防档

案资料遗失或泄密;实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销

毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，

上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

今年档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特

别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在

今后的工作中加强提高。

档案管理人员工作总结（二）

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____年是特殊的一年，对我是一个全新的开始，第一次正式地、

全面地接触档案管理工作。在领导的关心、支持和前辈的指导、帮助

下，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现

将一年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策，树立起了正确

的人生观和价值观，严格要求自己的言行，自觉进行思想改造，提高

自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了

任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道

德。

二、档案管理工作

主要负责管理本单位的全部档案，保证档案的完整和安全，并积

极提供利用，为各项工作服务;整理本单位的文件、资料，按照档案管

理要求，结合工作实际，立卷形成正式档案，存档保存以便查阅;对本

单位其他部门的归档工作进行指导和协助，使档案更加规范化。

（一）档案资料的整理

1、负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作，并

建立健全了资料接收、整理与管理体系。

2、在接入库前，对档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求

的，协助整改。

（二）档案资料保管保护负责档案资料的安全管理。

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定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;并