深入了解招标代理招标文件会审.docx

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深入了解招标代理招标文件会审

合同编号:__________

甲方:__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

乙方:__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

鉴于甲方为某项招标项目的招标人,乙方为招标代理机构,双方为了确保招标过程的顺利进行,现就招标代理招标文件会审事项达成如下协议:

一、会审目的

1.确保招标文件内容的完整性、准确性和合法性;

2.明确招标项目的需求,确保招标文件满足项目的实际需要;

3.发现并解决招标文件可能存在的风险和问题,避免招标过程中出现争议;

4.确保招标文件的编制质量,提高招标效率。

二、会审范围

1.招标项目的背景、目的和范围;

2.招标文件的完整性,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、评标办法等;

3.招标文件的准确性,确保各项数据、指标、要求等内容无误;

4.招标文件的合法性,符合国家相关法律法规和政策要求;

5.招标文件的其他相关内容。

三、会审时间

1.甲方应在本协议签订后五个工作日内提供完整的招标文件给乙方;

2.乙方应在接受招标文件后十个工作日内完成会审工作;

3.会审结束后,乙方应向甲方提交会审报告,报告应详细记录会审过程、发现的问题及建议。

四、会审费用

1.会审费用为人民币______元整;

2.甲方应于本协议签订后五个工作日内支付会审费用;

3.乙方开具正规发票,甲方按约定时间支付;

4.会审费用包括但不限于人员费用、交通费用、资料费用等。

五、会审成果

1.乙方应根据会审结果,提出针对性的修改意见和建议,协助甲方完善招标文件;

2.甲方应根据乙方的会审意见和建议,及时调整招标文件,确保招标过程的顺利进行;

3.双方应共同参与招标文件的修改和完善,确保招标文件的质量和合规性。

六、保密条款

1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外,双方应对本协议的内容和签订过程予以保密;

2.乙方应对甲方提供的招标文件内容保密,不得泄露给第三方;

3.双方违反保密义务的,应承担相应的法律责任。

七、违约责任

1.甲方未按约定时间提供招标文件的,应支付违约金,违约金为会审费用的10%;

2.乙方未按约定时间完成会审工作的,应支付违约金,违约金为会审费用的10%;

3.双方违反本协议其他条款的,应承担相应的法律责任。

八、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;

2.如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为一年;

2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;

3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________

代表(签名):__________代表(签名):__________

签订日期:__________签订日期:__________

一、附件列表:

1.招标文件

2.会审报告

3.合同草拟意见

4.招标方案

5.投标保证金收据

6.中标通知书

7.履约保证金收据

8.合同签订证明

二、违约行为及认定:

1.甲方未按约定时间提供招标文件的,视为违约。

2.乙方未按约定时间完成会审工作的,视为违约。

3.双方违反保密义务的,视为违约。

4.双方未按约定履行合同义务的,视为违约。

三、法律名词及解释:

1.招标代理:指在招标过程中,为招标人提供专业服务,协助招标人完成招标程序的机构。

2.会审:指招标代理对招标文件进行详细审查,以确保招标文件的质量、合规性和可行性。

3.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。

4.争议解决:指双方在履行合同过程中发生的争议,通过协商或法律途径解决的方式。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.甲方未按约定时间提供招标文件:

解决办法:乙方应与甲方沟通,催促甲方尽快提供招标文件,确保会审工作按时完成。

2.乙方未按约定时间完成会审工作:

解决办法:甲方应与乙方沟通,了解会审工作进展,督促乙方加快进度。

3.招标文件内容存在疑问或错误:

解决办法:乙方应详细审查招标文件,提出修改意见和建议,协助甲方完善招标文件。

4.保密义务违反:

解决办法:双方应加强保密意识,签订保密协议,确保合同履行过程中不泄露相关信息。

五、所有应用场景:

1.甲方为招标人,乙方为招标代理机构,双方就招标代理服务达成协议。

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