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工程合同的管理流程包括(2024版)
合同目录
第一章:合同管理总则
1.1合同管理目的
1.2合同管理原则
1.3合同管理范围
第二章:合同签订流程
2.1合同需求分析
2.2合同草案制定
2.3合同审核与批准
第三章:合同执行流程
3.1合同实施准备
3.2合同履行监控
3.3合同变更管理
第四章:合同结算与支付
4.1合同价款结算
4.2合同支付流程
4.3合同款项管理
第五章:合同风险管理
5.1风险识别与评估
5.2风险预防与控制
5.3风险应急处理
第六章:合同档案管理
6.1合同档案建立
6.2合同档案保管
6.3合同档案利用
第七章:合同终止与解除
7.1合同终止条件
7.2合同解除程序
7.3合同终止后处理
第八章:合同争议处理
8.1争议处理原则
8.2争议处理流程
8.3争议解决方式
第九章:合同管理考核与评价
9.1考核评价标准
9.2考核评价流程
9.3考核评价结果应用
第十章:签字栏
10.1甲方签字
10.2乙方签字
10.3签订日期
10.4签订地点
第十一章:附件
11.1附件清单
11.2附件说明
11.3附件效力
合同编号:______
第一章:合同管理总则
1.1合同管理目的
确保合同的有效执行,维护甲乙双方的合法权益,提高合同管理的效率和效果。
1.2合同管理原则
合同管理应遵循合法性、系统性、及时性、有效性的原则。
1.3合同管理范围
包括但不限于合同的签订、执行、变更、终止、争议解决及档案管理等全过程。
第二章:合同签订流程
2.1合同需求分析
明确合同目的、范围、条件等,为合同草案的制定提供依据。
2.2合同草案制定
根据需求分析结果,制定合同草案,并确保合同内容的合法性、合理性。
2.3合同审核与批准
合同草案需经过法律、技术和财务等部门的审核,并最终获得授权代表的批准。
第三章:合同执行流程
3.1合同实施准备
包括合同交底、资源配置、进度计划制定等准备工作。
3.2合同履行监控
定期检查合同执行情况,及时发现并解决执行过程中的问题。
3.3合同变更管理
合同执行过程中如需变更,应按照规定程序提出、审核并批准。
第四章:合同结算与支付
4.1合同价款结算
根据合同约定和实际完成的工作量进行价款结算。
4.2合同支付流程
明确支付方式、支付条件、支付时间等,确保款项的及时支付。
4.3合同款项管理
对合同款项进行严格管理,防止资金风险。
第五章:合同风险管理
5.1风险识别与评估
识别合同执行过程中可能遇到的风险,并进行评估。
5.2风险预防与控制
制定风险预防措施和控制策略,减少风险发生的可能性。
5.3风险应急处理
建立风险应急处理机制,确保在风险发生时能够迅速有效地应对。
第六章:合同档案管理
6.1合同档案建立
合同签订后,应及时建立合同档案,包括合同文本、相关附件等。
6.2合同档案保管
采取适当措施保管合同档案,防止档案丢失、损坏或泄露。
6.3合同档案利用
合理利用合同档案,为合同管理提供信息支持。
合同编号:______
第七章:合同终止与解除
7.1合同终止条件
合同可在以下情况下终止:合同履行完毕、双方协商一致、不可抗力等。
7.2合同解除程序
一方需解除合同时,应提前向对方发出书面通知,并说明解除原因。
7.3合同终止后处理
合同终止或解除后,双方应根据合同条款进行财务结算和资料移交。
7.4终止或解除后的责任
合同终止或解除不影响违约方承担的责任,以及双方未履行完毕的义务。
第八章:合同争议处理
8.1争议处理原则
争议处理应遵循公平、公正、及时的原则。
8.2争议处理流程
争议发生时,双方应首先通过协商解决;协商不成时,可提交仲裁或诉讼。
8.3争议解决方式
双方可选择仲裁或诉讼作为解决争议的方式,具体方式在合同中约定。
8.4争议解决的费用
争议解决过程中产生的费用,由败诉方承担,除非法律另有规定。
第九章:合同管理考核与评价
9.1考核评价标准
考核评价应基于合同执行情况、风险控制效果、档案管理规范性等。
9.2考核评价流程
考核评价应定期进行,包括自评、互评和第三方评估等环节。
9.3考核评价结果应用
考核评价结果应用于改进合同管理流程,提高合同管理水平。
9.4考核评价的反馈
考核评价结果应及时反馈给相关部门和人员,作为改进工作的依据。
第十章:签字栏
10.1甲方签字:______
甲方名称:______
甲方地址:______
法定代表人或授权代表签字:______
10.2乙方签字:______
乙方名称:______
乙方地址:______
法定代表人或授权代表签
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