食堂食材配送招标文件范本.docx

食堂食材配送招标文件范本

合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为满足食堂餐饮服务需求，需向乙方采购食材，经双方友好协商，就食材配送事宜达成如下协议：

一、食材种类及数量

1.乙方根据甲方提供的菜单，按照甲方要求的时间、地点和数量，提供新鲜、合格、符合卫生标准的食材。

2.食材包括但不限于肉类、蔬菜、水果、粮油、调料等。

二、质量保证

1.乙方保证所供食材符合国家食品安全法律法规及相关标准，不得含有有害物质，确保食材质量。

2.乙方应对所供食材的质量承担责任，如甲方在食用过程中发现质量问题，乙方应在接到通知后24小时内予以解决。

三、价格及支付

1.乙方根据市场行情制定食材价格，并提供甲方审批。甲方审批同意后，双方签订合同。

2.甲方按照双方约定的付款周期，向乙方支付食材费用。

四、配送及服务

1.乙方按照甲方要求的时间和地点，准时提供食材，确保食堂正常运营。

2.乙方应提供优质服务，如有问题，应及时与甲方沟通，共同解决。

五、违约责任

1.如乙方未能按照约定时间、地点、数量提供食材，甲方有权要求乙方支付违约金。

2.如甲方未按照约定时间支付食材费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。

六、合同期限

本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年，期满后双方可续签。

七、争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、其他约定

1.双方应遵守国家法律法规，共同维护食品安全。

2.双方应保持密切沟通，共同促进合同的履行。

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方食堂食材需求菜单

2.乙方食材供应目录及价格

3.食品安全法律法规及相关标准

4.食材质量检测报告

5.配送时间表

6.付款周期及方式

7.违约金计算公式

8.合同续签申请表

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定时间、地点、数量提供食材，视为违约。

2.甲方未按照约定时间支付食材费用，视为违约。

3.食材质量不符合约定或国家食品安全法律法规及相关标准，视为违约。

4.双方未能就合同履行过程中出现的问题达成一致，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指食堂食材的采购方，具有购买食材的需求和支付能力的法人或其他组织。

2.乙方：指食材的供应商，具备提供食材能力和资质的法人或其他组织。

3.食材：指甲方食堂所需的各种食品原料、调料等。

4.食品安全法律法规：指国家及地方颁布的有关食品安全的法律、法规、规章等。

5.违约金：指一方未履行合同约定义务，按照约定向另一方支付的赔偿金。

6.滞纳金：指一方未按约定时间支付费用，按照约定向另一方支付的违约金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.食材供应不稳定：乙方应确保供应链的稳定性，如遇问题应及时与甲方沟通，共同寻找解决方案。

2.食材质量问题：乙方应加强食材质量把控，定期进行质量检测，确保符合国家食品安全法律法规及相关标准。

3.付款延迟：甲方应按照约定时间支付食材费用，如遇特殊情况需延迟付款，应与乙方协商一致。

4.配送时间及地点变动：双方应保持密切沟通，如需调整配送时间或地点，应提前通知对方，并协商一致。

5.合同续签：合同期满前，双方可按照约定进行合同续签，如需调整合同内容，应进行友好协商。

五、所有应用场景：

1.机关、企事业单位食堂食材采购

2.学校食堂食材供应

3.大型餐饮企业食材采购

4.社区食堂食材供应

5.各类宴会、活动的食材供应