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集体活动方案计划书
合同编号：_______________________
第一条活动目的与意义
a.提高团队凝聚力
①通过集体活动，增进成员之间的了解与信任。
②加强团队协作，提升工作效率。
③为成员提供一个放松心情的机会，缓解工作压力。
b.增进沟通与交流
①通过活动，促进不同部门之间的沟通。
②鼓励成员分享各自的观点与创意。
③提供一个开放的平台，增进相互学习。
c.丰富企业文化
①活动内容应结合企业文化，增强认同感。
②通过活动强化企业的价值观与使命感。
③提高员工对企业的归属感，减少离职率。
第二条活动内容与安排
a.活动时间与地点
①活动拟定于_______________________进行。
②地点选择应便于大多数成员到达。
③提前确认场地的可用性及相关设施。
b.活动形式
①活动形式可包括户外拓展、团队建设游戏等。
②活动内容需符合安全标准，保障参与者安全。
③准备活动所需的器材与材料，确保充足。
c.参与人员
①明确参与人员范围，包括全体员工及相关管理层。
②活动前需收集参与人员的意见与建议。
③设定参与人数上限，确保活动质量。
第三条经费预算与分配
a.经费预算
①制定详细的活动预算，包括场地费、餐饮费等。
②预算应经过双方确认，以避免后续争议。
③设立预备金以应对突发情况。
b.经费来源
①经费由甲方与乙方共同承担，比例待协商。
②确定资金到账时间，以便及时支付相关费用。
③双方应提供相应的财务凭证以便核对。
c.支出审核
①任何支出需经双方代表签字确认。
②定期对经费使用情况进行审核与反馈。
③提供详细的支出清单，确保透明性。
第四条权利与义务
a.甲方责任
①负责活动的总体策划与组织。
②确保活动过程中遵守相关法律法规。
③负责活动现场的安全保障。
b.乙方责任
①提供必要的支持与协助。
②积极参与活动，配合甲方的安排。
③收集反馈意见，帮助改善后续活动。
c.共同义务
①双方应共同维护活动的顺利进行。
②在活动过程中，保护所有参与者的合法权益。
③对活动中产生的争议，应及时协商解决。
第五条保密条款
a.保密义务
①双方应对活动相关信息进行保密，防止泄露。
②不得擅自将对方商业秘密及敏感信息外泄。
③保密义务在本协议终止后仍然有效。
b.违规责任
①如一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。
②受害方有权要求违约方进行赔偿。
③赔偿金额应根据实际损失进行评估。
c.保密信息的范围
①包括但不限于活动策划、参与者名单等信息。
②任何形式的沟通内容均应视为保密信息。
③双方在活动前后均需保持信息的安全性。
签订日期：_______________________
签订地址：_______________________
甲方代表签字：______
乙方代表签字：______
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