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招标文件制作与书写技巧

合同编号：__________

鉴于委托方拟进行招标活动，需制作和提供招标文件，为确保招标活动的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就招标文件制作与书写技巧事宜达成如下协议：

一、委托事项

1.1委托方委托受托方对招标项目进行分析和研究，为委托方提供专业的招标文件制作与书写技巧服务。

1.2委托方应向受托方提供招标项目的相关资料，包括但不限于招标项目的性质、规模、范围、技术要求、投标资格条件等。

二、受托方的义务

2.1受托方应根据委托方的要求，按照相关法律法规和行业标准，为委托方制作和提供符合招标项目特点的招标文件。

2.2受托方应保证招标文件的合法性、合规性、准确性和完整性，确保招标活动的公平、公正、公开。

2.3受托方应按照委托方的要求，对招标文件进行修改和完善，直至委托方满意。

2.4受托方应在约定的时间内完成招标文件的制作和提供，并按照委托方要求进行保密。

三、费用及支付

3.1双方同意，受托方按照本项目的工作量、难度和行业标准收取服务费用，具体金额和支付方式由双方协商确定。

3.2委托方应按照受托方提供的收费标准，及时支付服务费用。

3.3费用支付的具体金额和时间，双方可另行签订补充协议。

四、违约责任

4.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

4.2受托方如未能按照约定时间完成招标文件的制作和提供，应按照委托方要求支付逾期违约金。

五、争议解决

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

六、其他约定

6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：______________________

乙方（盖章）：______________________

签订日期：______________________

一、附件列表：

1.招标项目相关资料

2.招标文件制作与书写技巧服务协议

3.费用支付证明

4.补充协议

5.招标文件

二、违约行为及认定：

1.受托方未能按照约定时间完成招标文件的制作和提供，属于违约行为。

2.受托方制作的招标文件不符合法律法规和行业标准，属于违约行为。

3.委托方未按照受托方提供的收费标准及时支付服务费用，属于违约行为。

4.双方未按照约定履行各自的权利和义务，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.招标投标法：是指为了实现公共利益，规范招标投标活动，保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益，对招标投标活动进行管理的法律。

2.合同法：是指依法订立、履行、变更、解除和终止合同关系的行为规范，以及因合同关系产生的权利义务关系的法律规范。

3.违约金：是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。

4.招标文件：是指招标人发布的，用于指导投标人编制投标文件和参加招标活动的文件。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.招标项目相关资料不完整或不符合实际需求：受托方应与委托方充分沟通，要求委托方提供完整、准确、真实的招标项目资料。

2.招标文件制作时间紧张：受托方应合理安排工作计划，加班加点确保招标文件按时完成。

3.费用支付出现分歧：双方应提前明确费用支付标准和时间，避免执行过程中产生纠纷。

4.招标文件不符合法律法规和行业标准：受托方应熟悉相关法律法规和行业标准，及时调整招标文件，确保其合法性、合规性。

五、所有应用场景：

1.政府机关、企事业单位进行招标活动时，需要制作和提供招标文件。

2.工程项目、货物和服务采购等招标活动，需要制作和提供招标文件。

3.各类竞赛、选拔等招标活动，需要制作和提供招标文件。

4.任何需要通过招标方式选择合作方或供应商的场景，都需要制作和提供招标文件。