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资产管理制度及流程

一、制定目的及范围

为了提高公司资产管理的规范性和效率，确保资产的安全与合理利用，特制定本制度。该制度适用于公司所有资产的管理，包括固定资产、流动资产、无形资产等，旨在明确资产的采购、使用、维护、处置等各个环节的流程与职责。

二、资产管理原则

1.资产管理应遵循“科学、规范、高效”的原则，确保资产的安全、完整和有效使用。

2.所有资产的采购和使用必须遵循预算管理制度，避免不必要的浪费。

3.各部门应明确资产管理责任人，确保资产管理的责任落实到人。

三、资产管理流程

1.资产采购流程

1.1需求提出：各部门根据工作需要提出资产需求，填写《资产采购申请表》。

1.2预算审批：部门负责人审核需求的合理性，编制预算，提交财务部审核。

1.3审批流程：财务部审核预算后，将申请表提交至公司高层审批。

1.4询价与选择供应商：采购部门负责对比至少三家供应商的报价，选择合适的供应商。

1.5签署合同：与选定供应商签订采购合同，并确保合同条款的合法性与合理性。

1.6验收与入库：物资到货后，由相关人员进行验收，确认无误后入库，并更新资产管理系统。

2.资产使用流程

2.1资产领用：员工需填写《资产领用申请表》，经部门负责人批准后方可领用。

2.2资产登记：所有领用的资产需在资产管理系统中登记，确保信息实时更新。

2.3使用记录：使用者应定期记录资产使用情况，遇到问题及时反馈至管理部门。

3.资产维护流程

3.1定期检查：资产管理部门应定期对各类资产进行检查，确保其处于正常使用状态。

3.2维护保养：对于需要定期维护的资产，制定相应的维护计划，确保其正常运行。

3.3故障处理：发生故障时，使用者应及时报告，资产管理部门负责安排维修，确保资产尽快恢复使用。

4.资产处置流程

4.1处置申请：当资产达到使用年限或损坏无法修复时，部门需填写《资产处置申请表》。

4.2审核与批准：资产管理部门对处置申请进行审核，必要时进行现场评估，报公司高层审批。

4.3处置执行：经批准后，资产可通过转让、报废或其他方式进行处置，并做好相关记录。

4.4信息更新：处置后的资产信息需及时更新至资产管理系统，确保账务的准确性。

四、资产管理信息系统

为提高资产管理的效率与透明度，建议建立资产管理信息系统，实现资产信息的集中管理。系统应具备以下功能：

1.资产登记与变更：提供资产的登记、变更、查询等基本功能。

2.流程审批：支持资产采购、领用、维护、处置等流程的在线审批，确保信息流转的高效。

3.报告生成：定期生成资产管理报告，帮助管理层了解资产使用情况与效益。

五、培训与考核

为确保资产管理制度的有效实施，定期对相关人员进行培训，提高其对资产管理制度的理解与执行力。同时，建立考核机制，对各部门的资产管理工作进行评估，激励其积极性与责任感。

六、反馈与改进机制

在资产管理工作中，定期收集各部门的反馈意见，针对制度执行中遇到的问题进行分析，及时调整和优化管理流程，确保制度的科学性与合理性。

七、附则

本制度自发布之日起实施，所有部门须严格遵守。如有未尽事宜，依据公司相关管理规定执行。各部门应积极配合，确保资产管理工作顺畅、高效。