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合同签订评审制度7篇
篇1
一、总则
为了规范公司合同签订流程,确保合同内容全面、合法、合规,维护公司的合法权益,特制定本合同签订评审制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门、员工在签订合同时的评审工作。
三、合同签订流程
1.合同谈判:由业务部门与对方进行合同谈判,确保双方权益得到保障。
2.合同初稿:业务部门根据谈判结果起草合同初稿,确保合同内容详细、明确。
3.内部评审:公司将合同初稿提交给相关部门进行内部评审,确保合同内容合法、合规。
4.修改完善:根据内部评审意见,业务部门对合同进行修改完善。
5.最终签订:修改完善后的合同经公司法定代表人或授权代表签字,并加盖公司公章后生效。
四、评审标准
1.合法性:合同内容应符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。
2.合规性:合同内容应符合行业规定和公司内部管理制度,确保合同的合规性。
3.明确性:合同内容应明确、具体,避免模犯两可、含糊不清的表述。
4.公正性:合同内容应公正、公平,确保双方的权益得到平衡。
5.可操作性:合同内容应具有可操作性,确保双方能够按照合同约定履行义务。
五、评审部门及职责
1.合同管理部门:负责组织公司内部合同的评审工作,确保评审工作的公正性和有效性。
2.法务部门:负责对合同内容进行法律合规性审查,确保合同内容符合法律法规的规定。
3.业务部门:负责提供合同初稿,并配合其他部门完成合同的评审和修改工作。
六、评审程序
1.提交评审:业务部门将合同初稿提交给合同管理部门,并附上相关背景资料和谈判记录。
2.初审意见:合同管理部门对合同内容进行初步审查,提出修改意见和建议。
3.法务审查:业务部门根据初审意见对合同进行修改后,提交法务部门进行法律合规性审查。
4.终审意见:法务部门对合同进行审查后,提出最终审查意见和建议。
5.签订合同:业务部门根据最终审查意见对合同进行最终修改完善后,经公司法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章后生效。
七、附则
1.本制度自发布之日起执行,由公司合同管理部门负责解释。
2.公司之前发布的合同签订评审制度与本制度不一致的,以本制度为准。
篇2
一、总则
为了规范公司合同签订流程,确保合同内容合法合规,维护公司的合法权益,特制定本合同签订评审制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有合同签订环节,包括但不限于采购合同、销售合同、合作合同等。
三、合同签订流程
1.合同洽谈:业务部门与公司潜在合作伙伴进行初步洽谈,达成合作意向。
2.合同起草:业务部门根据洽谈结果,起草合同文本。
3.内部评审:公司将合同文本提交给相关部门进行内部评审,确保合同内容合法合规,条款清晰明确。
4.修改完善:根据内部评审意见,业务部门对合同文本进行修改完善。
5.再次评审:修改后的合同文本再次提交给相关部门进行评审,确保合同内容无误。
6.签订合同:经过评审无误的合同文本,由法定代表人或授权代表签订。
四、合同评审原则
1.合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,确保合同的合法性。
2.公平性原则:合同条款应当公平合理,双方权利义务应当对等。
3.明确性原则:合同条款应当清晰明确,避免模糊表述和歧义。
4.完整性原则:合同应当包含必要的条款,如合同双方的权利义务、履行方式、违约责任等。
五、合同评审要点
1.审查合同主体资格:确认合同双方是否具备相应的民事行为能力和民事责任能力。
2.审查合同内容:检查合同条款是否合法合规,双方权利义务是否明确。
3.审查履约能力:了解双方的履约能力和信用状况,确保合同能够顺利履行。
4.审查付款方式:明确付款方式和付款时间,确保双方的利益得到保障。
5.审查违约责任:明确违约责任和赔偿方式,保障公司的合法权益。
六、合同签订注意事项
1.确保合同内容真实合法,避免虚假宣传和欺诈行为。
2.仔细阅读合同条款,确保理解清楚后再签订。
3.注意保存好合同原件和复印件,以便日后查证。
4.在签订合同时,注意双方的权益平衡,避免显失公平的条款。
5.如发现合同存在不明确或不合理条款,应及时与对方协商修改。
七、附则
1.本制度由公司法定代表人或授权代表签订,自签订之日起生效。
2.本制度如有未尽事宜,可由双方协商补充协议。补充协议与本合同具有同等法
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