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汕头市人事档案代理合同书6篇

篇1

甲方（委托方）：汕头市某单位

乙方（受托方）：汕头市人才服务局

根据《中华人民共和国档案法》和《汕头市人事档案代理管理办法》的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方代理人事档案事宜达成如下协议：

一、委托代理事项

甲方委托乙方代理以下事项：

1.人事档案的保管；

2.人事档案的转移、接收；

3.人事档案材料的收集、鉴别、整理；

4.人事档案的数字化及信息化管理；

5.其他与人事档案相关的事宜。

二、双方的权利和义务

（一）甲方的权利和义务

1.甲方应按照有关规定，及时将需要归档的材料移交乙方进行归档整理。

2.甲方有权查阅、复制人事档案中与其自身权益相关的材料，但需遵守乙方的查阅规定。

3.甲方需配合乙方进行人事档案的数字化及信息化管理，提供必要的支持和协助。

4.甲方如需变更或解除合同，应提前一个月书面通知乙方，并办理相关手续。

（二）乙方的权利和义务

1.乙方应认真履行人事档案代理职责，确保人事档案的安全与完整。

2.乙方有权按照有关规定收取代理费用，并开具合法票据。

3.乙方应按照甲方要求，及时提供人事档案的查阅、复制服务，并做好相关登记工作。

4.乙方应协助甲方进行人事档案的数字化及信息化管理，提高档案管理效率。

5.乙方如需变更或解除合同，应提前一个月书面通知甲方，并办理相关手续。

三、服务期限与费用

1.本合同自签订之日起生效，服务期限为一年。合同期满后，双方可协商续签。

2.甲方应按照有关规定向乙方支付人事档案代理费用。具体费用标准及支付方式如下：

（1）基本费用：每年支付人民币XXXX元整（￥XXXX）。该费用包括人事档案的保管、转移、接收、鉴别、整理等基本服务费用。

（2）附加费用：根据实际发生的材料收集、数字化及信息化管理等服务内容，另行协商确定费用及支付方式。

3.甲方需在合同签订之日起三个工作日内，向乙方支付基本费用。如需变更或解除合同，甲方需在办理相关手续时结清所有费用。

四、违约责任

1.甲方如未按照规定移交人事档案材料或未及时支付代理费用，乙方有权暂停提供服务，直至甲方履行相关义务为止。

2.乙方如未按照规定提供服务或存在其他违约行为，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。

3.双方在履行合同过程中，如因不可抗力因素导致合同无法继续履行，应及时协商解决，并互不承担违约责任。

五、争议解决方式

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：汕头市某单位

法定代表人（签字）：__________

日期：____年__月__日

乙方（盖章）：汕头市人才服务局

法定代表人（签字）：__________

日期：____年__月__日

篇2

一、合同双方

1.甲方（委托人）：

姓名：_____________________

性别：_____________________

联系电话：_____________________

2.乙方（受托人）：

单位名称：_____________________

法定代表人：_____________________

联系电话：_____________________

二、合同背景

鉴于甲方需要对其人事档案进行代理管理，乙方具备相关资质和能力，双方经友好协商，达成以下协议。

三、合同内容

1.甲方委托乙方代理其人事档案的管理，包括但不限于档案收集、整理、归类、保存等。

2.乙方应确保甲方人事档案的完整性和安全性，防止档案丢失、损坏或泄露。

3.乙方应提供必要的档案管理设备和技术支持，确保档案管理的高效性和便捷性。

4.甲方应支付乙方相应的档案管理费用，具体金额和支付方式详见后续条款。

5.乙方应在每年年底向甲方提交年度档案管理报告，总结本年度档案管理情况。

6.甲方和乙方应共同遵守国家法律法规和档案管理规定，确保档案管理的合法性和规范性。

四、费用及支付方式

1.甲方应支