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数据出境风险自评估流程
数据处理者开展数据出境风险自评估工作,包括方案准备、
方案实施、编制报告、后续跟进四个阶段。
(一)方案准备阶段
1.组建专业团队
(1)协调机制组设立:数据处理者应成立由数据安全负责
人领导的协调机制组,成员涵盖业务、法务、信息化等部门,
负责整体协调与指导自评估工作,确保评估的客观性与独立性。
(2)实施工作组设立:选拔具备专业能力的评估人员,组
建自评估工作组,负责具体执行自评估任务,包括工具准备、
文档编制、风险评估及报告撰写等,并定期向协调机制组汇报
进展。
2.制定评估方案
数据处理者需明确自评估的目标、范围、方法及时间表,
制定详细的自评估方案。通过初步分析数据出境活动涉及的主
体、业务、系统平台及出境数据等,确定评估的重点领域与关
键环节。
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(二)方案实施阶段
1.内部尽调
为全面审视数据出境活动的各个方面,自评估工作组应采
取多元化内部尽调方法,包括但不限于资料详尽审查、人员深
入访谈、系统直观演示及严格技术测试,同时紧密结合预先设
定的调研清单,确保信息的全面性和准确性。该过程旨在清晰
勾勒出数据处理者的基本概况、拟出境数据的详尽面貌、数据
安全保障能力现状、境外接收方的资质与能力,以及法律文件
中关于数据安全保护责任的具体约定。
(1)归集数据处理者基础信息
首先对数据处理者的基础信息进行全面调查,涵盖其股权
架构、实际控制人背景、境内外投资布局、组织架构形态特别
是数据安全管理部门的设置情况,以及整体业务运作与数据资
产概况。该等信息的收集为了解数据处理者的整体运营环境和
数据现状提供坚实基础。
(2)全面梳理拟出境数据
针对拟出境数据,自评估工作组应详细了解所涉业务领域
和数据底层情况,深入分析数据出境及其后续处理的目的、范
围、方式,并严格评估其合法性、正当性和必要性。按照具体
业务场景,逐一梳理对应的出境数据项,确保同一场景下数据
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项不重复统计。同时关注拟出境数据在境内的存储环境(包括
但不限于信息系统平台和数据中心,特别是云服务的使用情
况),数据出境链路的具体信息,以及出境后计划存储的信息
系统平台和数据中心。对于涉及个人信息的数据,应特别注重
统计当年的出境数量,并预估未来三年的潜在出境量。
(3)综合评估数据安全保障能力
在评估数据处理者的数据安全保障能力时,自评估工作组
应考察管理组织体系和制度建设情况,包括全流程管理、数据
分类分级、应急响应机制、风险评估流程、个人信息权益保护
等方面的制度建立及执行情况。涉及个人信息出境的,应关注
告知义务的履行和个人单独同意的获取情况。同时,应考量数
据处理者在数据收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、
删除等各个环节所采取的安全技术措施并予以技术验证,核实
数据处理者遵守数据和网络安全相关法律法规的情况。
(4)境外接收方资质与能力的严格考察
针对境外接收方,自评估工作组应详细调查其基本情况、
处理数据的具体用途和方式,以及为履行数据安全保护责任所
采取的管理和技术措施。
(5)深度解析法律文件条款
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自评估工作组应就法律文件详细审查其数据出境的目的、
方式和数据范围,以及境外接收方处理数据的具体方式和用途,
包括但不限于:数据在境外的保存地点和期限,以及达到保存
期限、完成约定目的或法律文件终止后出境数据的处理措施;
法律文件中对于境外接收方将数据再转移给其他组织或个人的
约束性要求;在特定情况下(如实际控制权或经营范围发生实
质性变化、所在国家或地区数据安全保护政策法规和网络安全
环境发生变化等)应采取的安全措施。对于违反法律文件约定
的数据安全保护义务的情形,应关注关于补救措施、违约责任
和争议解决方式的约定。同时,还应关注出境数据在遭受篡改、
破坏、泄露等风险时的应急处置要求和保障个人维护其个人信
息权益的途径和方式。
2.尽调分析
基于收集到的信息,自评估工作组应从多维度对数据出境
活动
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