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采购中风险处置措施和替代方案
采购中风险处置措施和替代方案随着我国经济的高速发
展,对电力企业的要求也在逐渐增加,这就要求在火电企业的建
设上要不断的改革和创新,投入新的设备以及技术,对电力物资
的质量要求也在不断提高。
一、火电企业电力物资采购的风险
(一)概念。电力物资采购的预期目标与实际结果有可能出现
的偏差叫做电力物资采购风险。电力物资采购过程的每个环节都
可能出现风险,电力物资采购风险并不仅仅限于向供应商购买物
品的过程,而是物资从计划采购到使用结束的整个过程中都会面
临各种风险。
(二)分类。电力物资采购风险一般分为两大类,即内因型风
险和外因型风险。
1.内因风险。内因风险主要包括计划风险、决策风险、订货
风险、运输风险以及验收和保管风险。计划风险:火电企业为了
保证物资的供应会制定物资采购计划,因此在采购计划和物资需
求计划的制定上就会存在一些差异,造成风险。例如,市场需求
的走势、市场预测以及工程设计过程中出现的一些差错等等。因
此,采购计划必须在技术上做到科学管理、工作上做到严格要求,
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才会将计划风险降到最低。决策风险:由于一些企业管理人员的
技术问题、业务水平以及对工作的责任心等,使得一些企业的某
些决策出现了错误的判断,就会引发风险。订货风险:在电力物
资采购的过程中,采购工作人员必须要理解管理人员的意思、按
照采购的正确程序进行操作,供应商的选择以及合同的签订一定
要按照过关家有关的法律法规进行,一旦有所纰漏,就有可能引
发相关的风险出现。运输风险:电力物资采购好以后,在运输上
一定要做好管理措施,特别是一些专用设备的运输,极易受到外
界的影响而出现运输风险。验收和保管风险:电力物资采购回来
以后,对种类、数量、价格以及型号规格等方面必须进行严格的
检查和验收,符合相关指标的标准后方可入库。检查验收的过程
一旦有所疏忽就会有相关的验收风险产生。而入库的物资保管工
作也一定要做好,避免物资丢失、变质等风险的出现。
2.外因风险。外因风险主要包括社会风险、供应商风险、市
场风险和意外风险。社会风险:部分物资采购法律法规、社会制
度以及政策等都会对电力物资采购造成一定的影响,引发社会风
险。供应商风险:在电力物资采购过程中,供应商的选择是至关
重要的,一旦厂家在产品生产的某个环节上出现纰漏,就会产生
物资质量风险。另外,由于相关法律以及管理力度在电力物资采
购环节上比较薄弱,这就会使得某些供应商趁机不对自身的行为
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进行规范,从而造成电力物资在价格、质量等方面的风险。市场
风险:目前全球的经济形势也会对电力装备这一行业在发展过程
造成一定的影响,很多火电企业的大型设备原材料、部件等已经
进行全球性的采购,而材料价格的逐渐增长也导致电力物资的成
本不断上升。由于来自各方面的经济压力,一些厂家会也因此而
采用一些措施来降低成本,使得电力物资的质量受到影响。意外
风险:在采购电力物资的过程中,很多自然或人为的灾难是无法
避免的,这会给设备带来一定的风险,甚至是损坏,是得物资在
订购、运输以及储存等方面出现问题。
二、火电企业电力物资采购风险管理
在电力物资采购管理上,如果只对某一方面的风险进行分析
的话,是很难解决根本问题的,因此,火电企业在物资采购管理
上必须建立一个完整的体系,以便于从各个环节对采购的物质进
行监督管理,使得电力物资在采购过程中有可能发生的所有风险
尽量得到避免和降低。
(一)供应商风险对策。在供应商的选择上要加强考核和选择
的力度,为了约束和规范供应商的行为,有必要制定出一个全面
的可实施的方案。在供应商的`产品质量体系和能力进行方面要做
好调查和审核中国,要去生产现场对其生产技术和能力进行考察,
还要收集行业中对该供货商的评价和业绩情况综合进行盼盼;必
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须从供应商的产品质量、交货时间、产品合格率、合同的履行以
及售后服务等方面进行综合考评,特别是一旦出现严重的物资质
量问题或供应商诚信危机的情况时,必须立即采取相应措施阻止
风险发生。
(二)计划风险对策。物资管理的
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