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一、总则
为了加强公司安全物资的供应管理,确保安全物资的质量和数量,保障员工生命财
产安全,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有安全物资的供应、验收、使用和管理。
三、职责分工
1.采购部门:负责安全物资的采购、合同签订、验收等工作。
2.仓储部门:负责安全物资的入库、保管、出库等工作。
3.使用部门:负责安全物资的使用、保养、报废等工作。
4.安全管理部门:负责安全物资的质量、数量、使用情况的监督检查。
四、验收程序
1.采购部门在采购安全物资时,应严格按照国家相关标准和要求,选择合格的生
产厂家和供应商。
2.安全物资到货后,采购部门应组织验收小组进行验收。验收小组由采购部门、
仓储部门、使用部门和安全管理部门相关人员组成。
3.验收小组按照以下流程进行验收:
(1)核对采购订单、合同、装箱单等资料,确认物资名称、规格、型号、数量、
单价等与订单一致。
(2)检查物资外观、包装、标签等,确保物资完好无损。
(3)核对物资质量,对照相关标准进行检测,确保物资符合质量要求。
(4)检查物资数量,确保与采购订单、合同一致。
4.验收合格的物资,由验收小组填写验收报告,并报采购部门、仓储部门和使用
部门备案。
5.验收不合格的物资,由验收小组填写不合格报告,并通知采购部门联系供应商
进行处理。
五、验收标准
1.物资外观:包装完好,标签清晰,无明显破损。
2.物资质量:符合国家相关标准和要求,无质量问题。
3.物资数量:与采购订单、合同一致。
六、验收记录
1.采购部门应建立安全物资验收台账,详细记录验收时间、验收人员、验收结果
等信息。
2.仓储部门应将验收合格的物资入库,并做好入库登记。
3.使用部门应按照验收合格的数量和规格,领取所需的安全物资。
七、监督检查
1.安全管理部门定期对安全物资的验收、使用、保管等情况进行监督检查。
2.采购部门、仓储部门和使用部门应积极配合安全管理部门的监督检查工作。
八、附则
1.本制度由公司安全管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
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