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荆州区委员会人事档案合同8篇

篇1

甲方：荆州区委员会

乙方：____________（存档人员）

鉴于甲方负责管理荆州区的人事档案，乙方自愿将其个人档案交由甲方管理，双方根据平等、自愿、协商一致的原则，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利和义务，保护乙方个人档案的安全、完整，便于甲方对人事档案进行规范管理。

二、档案内容

乙方交由甲方管理的人事档案包括但不限于以下内容：个人简历、身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳证明、奖惩记录等。

三、甲方的权利和义务

1.甲方有权对乙方档案进行规范管理，确保档案的安全、完整。

2.甲方应建立健全档案管理制度，保障乙方个人档案的隐私。

3.甲方应为乙方提供档案查询、借阅服务，方便乙方查询和使用个人档案。

4.甲方应对乙方档案内容进行定期更新，确保档案的时效性。

四、乙方的权利和义务

1.乙方有权要求甲方对其档案进行安全、规范管理。

2.乙方应保证其提交的个人档案信息的真实性和完整性。

3.乙方需向甲方提供最新的人事信息，以便甲方对档案进行更新。

4.乙方有义务遵守甲方的档案管理规定，不得擅自泄露或转让个人档案。

五、档案管理

1.乙方将个人档案交由甲方管理后，甲方应建立档案库，对档案进行分类、编号、归档管理。

2.乙方需要查询、借阅个人档案时，应提供相关证明文件，并经甲方同意后办理相关手续。

3.乙方个人档案如有变动，应及时通知甲方，甲方应及时更新档案内容。

六、合同期限与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。

2.合同到期前，双方可协商续签本合同。

3.若乙方因工作调动或其他原因需要转移档案，应提前通知甲方，办理档案转移手续后，本合同即告终止。

七、违约责任

1.甲方未按本合同约定对乙方档案进行规范管理，导致乙方档案丢失、损坏的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违反本合同约定，擅自泄露或转让个人档案，应承担相应的法律责任。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可协商补充。

2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

九、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交荆州区人民法院诉讼解决。

甲方（盖章）：荆州区委员会

法定代表人（签字）：__________

乙方（签字）：__________

日期：__________

篇2

甲方：荆州区委员会

乙方：（人才档案持有人）

鉴于甲方需对人才档案进行规范化管理，同时乙方愿意将其个人档案交由甲方管理，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利与义务，确保乙方个人档案的安全、完整及有效利用。

二、档案内容

1.乙方个人信息：包括姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、专业、工作经历等基本信息。

2.乙方工作表现：包括业绩、考核、奖惩等情况。

3.乙方社会关系：包括家庭状况、社会职务等。

4.其他与乙方有关的重要资料。

三、甲方职责

1.甲方负责建立和管理乙方个人档案，确保档案的安全、完整及保密。

2.甲方应按照有关规定对档案进行定期更新和维护。

3.甲方应提供档案查询服务，方便乙方查询个人档案。

4.甲方应妥善保管档案，防止档案丢失、损毁或泄露。

四、乙方职责

1.乙方应提供真实、完整的个人信息，如信息变更，应及时通知甲方进行更新。

2.乙方有权查询个人档案，但应按规定办理相关手续。

3.乙方应遵守档案管理制度，不得擅自更改或毁损个人档案。

4.乙方离职时，应及时办理档案移交手续。

五、档案管理

1.档案分类：甲方应按照有关规定对档案进行分类、编号和归档。

2.档案存储：甲方应建立档案存储系统，采取防火、防盗、防潮等措施，确保档案安全。

3.档案利用：甲方应根据工作需要，按规定提供档案查询、借阅等服务。

4.档案保密：甲、乙双方应对档案内容保密，未经乙方同意，不得泄露档案内容。

六、合同期限与终止

1.本合同自双方签字之日起生效，有效期为X年。

2.合同到期前，经双方协商一致，可续签合同。

3.若乙方离职，本合同自乙方离职之日起终止。

4.合同终止后，甲方应根据有关规定办理档案移交手续