企业公文管理标准+附表.pdf

QG/HF

****公司企业标准

企业公文管理标准

2022-07-13发布2022-07-13实施

******企业标准

公文管理标准

1范围

本标准规定了公司文书工作管理的基本要求、方法，明确了公文处理的基本程序。

本标准适用于公司所属各部门、各单位文书管理工作。

2职责

公司公文管理工作统一由各子公司总经办、综合办公室归口管理，对公司各部门的文书工作

进行管理、监督和检查。根据有关规定和公司实际需要，确定以下几种主要类别：

决议：是指对某些重大问题或重要工作所制定的方针、政策，需经一定的组织规则和程序召

开会议（董事会、总经办等）讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。

决定：是针对重要工作任务制定的有关制度、措施，对重大问题（或行动）做出安排等用“决

定”。决定的问题一般事关全局，政策性强，执行时间长。

1．会议纪要：传达会议决定事项和主要精神，要求与会部门共同遵守执行的，用“会议纪

要”。

2．令（命令）：用于颁布公司重要法规，采取重大强制性措施，任免、嘉奖或惩戒有关人员

等。

3．通报、通知：通报是指需要全公司周知的事项，如奖励、批评、表彰等。通知是传达上

级指示，颁发公司规章制度、公布开展工作措施、任免工作人员、要求下级知道某些事项、转发

上级公文、批转下级的公文及内容不适宜用命令和指示的，一般常用“通知”（平行部门也可使

用通知）。

4．公函、函：公函是平行部门及不相隶属的部门行文时，用“公函”；函是相互商洽和催办

工作，询问和答复问题等，用“函”。

5．请示、报告：请示是向上级请求指示、批准，用“请示”；报告是向上级汇报工作、反映

情况、提出建议，用“报告”。

6．批示、批复：批示是指导下级工作，用“批示”；批复是答复下级请示事项，用“批复”。

4公文格式和基本要求

1．公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关（或部门、单位）、

正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。

2．公文标题应当准确、简要的概括公文的主要内容。标题不易太长，事由涉及多方面的，

可采用保留主要方面，其它作以“等问题”、“若干问题”、“具体问题”等代替办法加以缩减。

3．发文字号包括单位代号、部门代号、年号、顺序号；几个单位（部门）联合发文，只注

明主办单位发文字号。

4．发文一律加盖公章。

5．秘密公文应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。

6．紧急公文应分别标明“特急”、“急件”。

7．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关应用抄报形式。

8．正文的基本要求是简明扼要、条例清楚、符合实际、合乎文法，准确表达发文的主要精

神。

9．公文如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。

10．发文单位应写全称或规范化简称，几个单位联合发文应将主办单位排列在前。

11．会议通过的时间，应在标题之下，正文之前注明会议名称和通过日期。

12．公文的格式一律自左而右，自上而下横写、横排，装订线在左侧，纸的大小一律用A4

纸。

5公文办理

1．公文办理一般包括登记、分办、批办、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、

传递、归档、销毁等过程。

2．凡需办理公文，综合办公室（或总经办）应根据内容和性质，送领导批示或交有关业务

部门办理。紧急公文，总经办应提出办理时间。

3．涉及几个部门的文题，主办部门应主动与有关部门协商会签。

4．已送领导批示或交有关业务部门办理的公文，综合办公室（或总经办）要负责检查催办，

防止漏办和延误。

5．上级机关发文，除绝密或注明不准翻印之外，其他文件翻印转发时，应由集团总裁（子

公司总经理）批准。翻印时要注明翻印的部门和时间。

6公文拟办程序

1．凡属于公司各部门业务范围内的事项可自行拟稿。

2．凡不属于公