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我的时间管理现状分析及对策

时间管理(TimeManagement)

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什么是时间管理

时间管理是有效地运用时间，降低变动性。时间管理的目的：决定该做些

什么；决定什么事情不应该做。时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，

做为一种提醒与指引。时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就

需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第

四代，就是分工合作的授权管理、

我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有

效率的方法。

完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不

要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有

效率的完成事情?

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时间管理方法

(一)、计划管理

关于计划，待办单：待办单主要包括的内容：待办单的使用注意：每年年

末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月

工作计划；每周周末五作出下周工作计划

(二)、时间、时间四象限四象限法

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两

个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限象限：既紧急又重要重要但

不紧急紧急但不重要既不紧急也不重要。时间管理理论的一个重要观念是应有

重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样

可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会

去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，

造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个

象限象限的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要

很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会

被别人所占据，从而有效地开展工作。

(三)、有效的时间管理

(四)、时间abc分类法

将自己工作按轻重缓急分为：a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类；安

排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实

际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调

整自己的时间安排，更有效地工作。

(五)、考虑不确定性

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13种时间管理方法

1、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间，有些事情可以顺带进行。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。

而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的

事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情

放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做

好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。Focusfirston

effectiveness(identifyingwhatistherightthingtodo),then

concentrateonefficiency(doingitright).

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期

性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除

掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小

的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费

15分钟时间去做。

12、学会、学会说说不不。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就

应当说应当说不不。

13、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题

的处理。