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IT设备管理制度

编号：2020-001

第一章总则

第一条为了适应信息化工作的需要，进一步规范和加强公

司计算机，打印机等IT设备、耗材和配件的管理，结合公司实

际，特制定本管理办法。

第二条IT部负责计算机管理工作。同时负责计算机设备

固定资产的管理，技术保障等相关工作。

第三条计算机按部门别实行专人管理，按部门别指定IT

担当，对本部门各部门指定IT担当对每台计算机进行管理进行

管理。

第二章计算机设备管理

第四条计算机设备管理工作主要包括：

（一）计算机设备资产和台账管理；

（二）新购设备入库和出库；

（三）设备的安装、维修，升级和报废;

（四）耗材和配件的管理；

（五）设备的回收、调配等。

第五条计算机设备资产主要包括服务器、台式电脑（微

机）、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机、网络设备（交换

机、路由器、防火墙、上网行为管理）、集线器（HUB）、监控、

门禁、电话等。

（一）每台计算机设备应根据使用部门和使用人，由财务出

具固定资产标签并进行打印工作，各部门IT担当领取资产标签

并将设备标签贴于醒目位置。设备明确管理部门和管理人后，使

用部门不得擅自变更用途；如确因人员调整或工作需要变更用

途，需在OA系统人员离职、人员调岗流程中管理。IT部每半年

会对计算机等相关设备组织一次盘点。

(二)我司服务器、网络设备、安全设备、无线、门禁、监

控设备由IT部集中管理，责任到人。

(三)台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机（公司公用

打印机除外）资产隶属于公司各个部门，各部门自行决定指定

IT担当，由IT担当负责日常管理。

（四）工控机的硬件维修归厂务部负责；

第六条新购设备的申请、采购和领用。

（一）作为系统运行平台的网络设备（交换机、路由器、

无线、安全设备等）、服务器、门禁、监控、投影仪等由IT部

根据需求提出采购方案，由采购部履行采购手续。

（二）台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机的购买，首

先由各部门IT担当根据购买基准走SRM流程申请（对于选型有

疑问的，由IT提供支持），申请提交到OA系统后经由所在部门

的经理及分管总监审批同意后，OA申请提交到IT部，IT部根据

公司电脑购买基准及实际情况决定购买与否。不符合电脑购买基

准将由IT部将流程退回重新提交。OA流程通过后，由采购部进

行采购流程。

（三）采购部将所采购的台式电脑（微机）、笔记本电脑、

打印机采购回来后，首先要交给IT部门进行开箱验货。验货无

问题后进行资产入库，台账登记以及粘贴固定资产标签，处理完

的设备由使用部门IT担当签字领取。验货有问题的，直接由采

购联系卖家进行退换货处理。

第七条设备的安装、维修、升级、报废。

（一）作为系统运行平台的网络设备（交换机、路由器、

无线设备等）、服务器、门禁、监控、投影仪、台式电脑（微机）、

笔记本电脑、打印机的安装和维修由IT部统一负责。

（二）各类设备的维修由IT人员现场检测修复，由于硬件

故障导致无法修复的，IT人员根据设备维保状态进行相应操作：

质保期内邀请厂家直接进行更换备件或整机处理，期间可由使用

部门或IT提供临时机使用；过保设备由IT部门根据更换备件费

用评估维修必要性。对于已无残值且无维修价值的设备可由IT

出具IT检测单后走废弃流程

（三）计算机设备使用部门不得擅自报废设备；各类IT设

备的报废工作原则上是由设备所属部门向IT部提出申请或由IT

部根据专业的判断出具IT检测单走报废流程，经财务、厂务、

公司领导流程审批，完成报废流程；对于被报废的设备，IT部

会将有价值的内存或硬盘等取下进入登记台账入库，其它部件交

由厂务进行有偿处理。

第八条耗材和配件的管理。

（一）耗材主要是指打印机的色带、墨