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综合行政办公室职责

办公室职责

一、广泛收集各种信息，协助公司领导制订公司各项规章制度和

有关企业发展的计划和措施，并组织落实。

二、负责日常行政接待工作，做好行政会议、业务学习的准备工

作。

三、负责草拟公司行政、人事方面的公文和各类文件的打印工

作。

四、负责公司内各类标识的审批与监督，协助总经理处理对内、

对外关系的协调，落实上传下达任务。

五、严格执行保密制度，负责公司文件、合同、协议、业务信

息、员工档案等有关资料、记录的整理、归档管理及行政文件的收

集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销工作。

六、负责公司各相关责任部门不合格服务分析、处置的组织协调

及预防措施的制定，并进行跟踪和验证，受理顾客的投诉。

七、负责公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

八、负责购置、登记、调配公司行政办公用品。

九、负责公司各部门人员的定岗定编；新员工的招聘、考核、录

用、定级、辞退、工作调整、员工的调配和办理公司和员工各类证

件。

十、负责各部门、单位和人员的评价工作。

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十一、完成公司领导交办的其他工作。

综合行政办公室职责（二）

1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全；

2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管

理及年审工作、使用

3、负责收发工作（报纸、杂志及各种信件）；

4、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使

用和管理；

5、协助公司领导组织行政会议或大型活动；做好传达工作。

6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排；

7、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致；

8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机

的安全培训；油卡充值情况，车辆正常运转；

9、负责考勤登记工作；登记行政管理外出记录；

10、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作；

11、负责公司所需办公用品保管和发放；或办公设施的管理及增

添工作；

12、负责公司的安全、卫生的监督、管理工作；

13、做好相关保密工作；

14、完成领导交办的其它工作；

行政办公室工作权限

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1.有权参加或列席公司内部的各种会议。

2.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

3.庆贺、慰问事务处理。

4.各项活动的开展。

____公司内外调查统计与分析。

6.调查统计结果的申报与建议。

7.办公室预算的编制。

8.本公司及相关公司动态分析与调整。

公司行政主任岗位职责

一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。

二、协助领导组织重要会议和各种重大活动；做好公司与上级部

门和外单位的协调工作；

三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作；

四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排；

五、负责节假值班人员安排；

六、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作；

七、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致；

八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司

机的安全培训；油卡充值情况，车辆正常运转；

九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作；

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

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行政内勤岗位职责

（一）办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理；

（二）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设

备的使用权用与管理；

（三）负责报刊、信件的发放、转送工作；

（四）负责考勤登记工作；

（五）登记行政管理人员外出记录；

（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地