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房地产行业交易信息保密制度

第一章总则

为维护房地产行业的健康发展，保护交易各方的合法权益，防止商业秘密泄露，特制定本制度。房地产交易信息涉及商业机密和个人隐私，信息泄露可能导致市场失衡、客户信任度下降及法律责任等不良后果。因此，建立完善的信息保密制度显得尤为重要。

第二章适用范围

本制度适用于本公司在房地产交易过程中涉及的所有信息，包括但不限于客户信息、交易价格、合同条款、评估报告、市场调研数据等。所有参与房地产交易的员工、合作伙伴及相关第三方均应遵守本制度。

第三章保密责任

所有员工在工作期间对其接触的交易信息负有保密责任。员工不得将任何敏感信息透露给无关人员。对于涉及交易信息的文件、数据及电子邮件等，员工应采取必要的保护措施，确保信息的安全。

第四章信息分类与管理

根据信息的敏感程度，交易信息划分为以下几类：

1.高度敏感信息：涉及客户身份、交易价格等核心信息，禁止任何形式的外泄。

2.中度敏感信息：涉及合同条款、市场调研数据等，需经部门负责人批准后方可分享。

3.一般信息：可向公司内部相关部门共享，但仍需遵循公司信息管理规定。

对于高度敏感信息，相关责任人应定期对信息进行审查，确保信息的准确性和完整性。

第五章信息存储与传输

所有交易信息应存储在安全的系统中，确保仅授权人员可访问。对于电子信息，需使用加密技术进行传输，避免在网络环境中泄露。纸质文件应存放在专用档案柜中，并采取防火、防潮等措施。

信息传输时，需记录发送和接收的信息内容、时间及相关人员，并确保传输过程的安全性。任何信息的外部传输需经信息管理部门审核。

第六章信息查询与使用

员工在进行信息查询时，应遵循最小权限原则，仅查询与其工作相关的信息。在使用信息时，应遵循合法、合规的原则，确保信息的使用不违反相关法律法规及公司内部规定。

对于需要使用交易信息的项目，相关责任人需提交书面申请，说明使用目的及范围，经部门负责人审批后方可使用。

第七章违纪处理

如发现员工违反本制度，泄露交易信息，将根据情节轻重，给予警告、降级、解雇等处罚。对于因信息泄露造成公司损失的，相关责任人需承担相应的经济赔偿责任。对外部合作伙伴或第三方，若因其行为导致信息泄露，亦需承担相应的法律责任。

第八章监督与评估

公司应定期对信息保密工作进行检查和评估，确保本制度的有效实施。信息管理部门负责制定监督计划，定期开展保密教育和培训，提高员工的保密意识和能力。发现问题时，应及时采取措施进行整改，确保信息安全。

第九章附则

本制度由公司信息管理部门解释，自发布之日起实施。根据法律法规及公司实际情况的变化，信息管理部门可对本制度进行适时修订，并及时向全体员工通报。

第十章相关条款

本制度的实施不影响公司内部其他相关制度的有效性。如出现相关法律法规与本制度不一致的情况，以法律法规的规定为准。所有员工在入职时应签署保密协议，承诺遵守本制度及相关保密要求。

通过严格执行本制度，确保房地产行业交易信息的安全性和保密性，构建良好的交易环境，促进公司及行业的可持续发展。