万科产管理工作指引.pdfVIP

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一、招标项目

适用范围:适用于10万(不含)以上的非直接委托类的项目。

1、拟定招标

1.1内招标项目需求部门最少提前40个工作日拟定招标,并开始

进行项目调研,准备立项及采购方案提报工作,设计类和需要制作实样的项目应

额外考虑增加招标工作时间。

1.2招标工作制定要合规、合理,并严、格按节点执行。

2、成立招标工作小组

2.1根据项目类别,小组成员由对应的需求部门、技术部门、成本及采购部

门、财务部门、总经办等相关部门人员组成。

2.2招标小组成员均需设置组长、技术标评委和商务标评委。

2.3技术标评委必须为能胜任技术标评标工作的专业人员。

3、确定入围标准

3.1需求部门根据项目及情况制定合适的入围标准,经小组成员

一致确定。

3.2入围标准应适当,不应过高或过低,以兼顾合理的成本和质量要求,

入围单位基本在同一水平线上。

3.3收集和邀请合适的供方,并根据入围标准要求提前做资质预审。

4、现场

4.1根据项目情况和入围标准,制定合适的时间、人员、内容及方

法。

4.2人员需两部门两人及以上,由需求、技术部门及成本、采购或财务

部门组成。

4.3无需现场的,需说明情况并经过小组一致确认。

4.4现场应结合资料审核,全部审核完毕后由工作小组一致确定

最终入围单位。

5、确定

5.1工作小组讨论确定内容,整体框架由采购部门把控。

5.2需求部门负责拟订中的需求技术标准、计价方式、实施范

围、

进度、质量要求、供货、验收和等要求。

5.3技术部门负责拟订技术规范和技术要求;涉及实样评审的,如为盲评

式,在中必须明确,样品上不能有任何体现投标人特征的标识或文

字。

5.4财务部门负责拟定商务条款、、付款方式、违约责任等内容。

5.5必须使用公司范本。

5.6评委应根据项目情况拟定具备可操作性的评标办法及评分权重;如在

标前有变更须招标工作小组批准。根据项目对技术方案要求不同,将项目分为

四类,具体在确定招标方案阶段由工作小组确定项目划分为哪一类:

A:对供方技术方面要求极高,设定为技术标权重70%+商务标权重30%

B:对供方技术方面要求较高,设定为技术标权重50%+商务标权重50%

C:对供方技术方面有一定要求,设定为技术标权重30%+商务标权重70%

D:需求(由明确技术要求),设定为商务标权重100%

5.7技术标打分设置合格线,原则上60分合格(按100分计算,目前即按

此在执行)

5.8针对技术标打分项设定,由技术部门确认技术评判点,并细化到评分细

项上,做到每一打分项为可验证、可判断、可量化的评分。

5.9集采项目应确定中标人的标的分配方案:拟确定两个以上中标人的,

评委应讨论确定好标的在中标人之间的分配方案。

6、立项及采购方案提报

6.1确定最终入围厂商及后,提报采购方案流程,需附上方案过程

相关文件。

7、发标

7.1方案通过后方可标书。

7.2通知入围单位在规定时间接收,并确认领取。

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