人工智能技术在老龄健康服务中心档案管理中的应用研究.pdfVIP

兰台内外

2024年第14期数字档案创新研究

人工智能技术在老龄健康服务中心

档案管理中的应用研究

文/李菁

摘要：老龄健康服务中心档案资料能够为老龄人群的健康保健服务提供准确的数据资料，以此凸显老龄健康服务的针对性，促使老龄健

康服务中心更好地服务于老龄人群。随着现代信息技术的快速发展，通过将人工智能技术合理应用到老龄健康服务中心档案管理中，促使

档案管理朝着现代化方向发展。文章通过阐述人工智能技术在老龄健康服务中心档案管理中的应用优势和存在的问题，再根据实际情况提

出人工智能技术在老龄健康服务中心档案管理中的应用对策，最大限度地提升老龄健康服务中心档案管理的实效性。

关键词：人工智能；健康服务中心；档案管理

中图分类号：G271文献标识码：A

随着数字化时代的到来，对老龄健康服务中心档案理档案信息，则管理的质量及效率均将受到影响，不利

管理工作提出了新的挑战和机遇，传统的人工档案管理于后续管理工作的开展。然而，运用人工智能技术则能

方式已经无法满足需求。人工智能技术具有较强的数据串联起各环节的工作内容，能够有效提升档案管理的工

处理和分析能力，能够更好地助力老龄健康服务中心档作质量与效率。

案管理工作的开展，促使档案管理朝着数字化、智能化4.有利于减少档案管理的成本

和高效化方向发展，从而有效提高老龄健康服务中心档通过在老龄健康服务中心档案管理过程中应用人工

案资料的利用效率。智能技术，虽然在前期阶段需要投入一定的技术和人力

一、人工智能技术在老龄健康服务中心档案管理中成本，但后续通过充分发挥人工智能的功能优势，在降

的应用优势低档案管理工作难度的同时，能够有效减少老龄健康服

1.有利于降低工作错误率务中心档案资料的管理成本，从而更好地凸显档案资料

通过在老龄健康服务中心档案管理中应用人工智能服务老龄健康工作的价值。

技术，充分凸显了人工智能技术的优势，巧借人工智能二、人工智能技术在老龄健康服务中心档案管理中

的检索和分类功能有利于档案管理人员快速查询相关的存在的问题

信息，从而有效减少老龄健康服务中心档案资料的错误1.档案管理机制不完善，制约档案管理工作开展

率。不仅如此，在人工智能的辅助作用下，数据搜索的以数字化手段开展的档案管理工作，若无完善的规

路径还能得到拓宽，这将有助于分类管理重要文件，从章制度来约束，则运用数字化的过程就会显得混乱。目

而方便后续的检索与利用。前的档案数字化管理便存在以下问题：其一，部分档案

2.有利于保障档案资料的安全性管理部门即便已经运用了数字化技术，但工作思路仍旧

由传统档案管理方式向档案电子化管理转型虽然能依循传统模式。因此，依靠传统思维来维持数字化的档

够有效简化当代管理的诸多环节工作，但其安全程度却案管理便会导致数字化管理设备设施的优势无法得到充

有待提升。尤其是在信息技术高度发达的社会背景下，分发挥。而当现代化设备设施如同摆设一般毫无优势可

网络数据的安全性时刻遭受着各方面的威胁。基于此，言时，档案管理的效率及应用价值也难以得到有效提

人工智能技术的运用不仅可以完美解决此类问题，还能升，故即便是数字化的档案管理仍旧表现出了管理效率

对档案的隐私内容提供保护，如基于权限等级机制来保低下与应用价值不高的问题；其二，对档案整理及运用

护隐私档案，再加上防火墙程序能够有效阻挡网络中的不规范。档案的数字化转型过程是以