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学校资产管理与使用规定

学校资产管理与使用规定

一、学校资产概述

学校资产是学校开展教学、科研、行政等各项活动的重要物质基础。它涵盖了固定资产、流动资产等多种类型，包括教学设备、办公家具、图书资料、实验器材等。学校资产的良好管理与合理使用，对于保障学校正常运转、提高教育教学质量、促进学校发展具有关键意义。

1.1学校资产的分类

学校资产可大致分为固定资产和流动资产。固定资产如教学楼、实验楼等建筑物，以及计算机、实验仪器等设备，具有长期使用价值且价值较高；流动资产包括学校的现金、银行存款、库存物资等，其流动性较强。

1.2学校资产的特点

学校资产具有专业性、多样性和公共性等特点。专业性体现在资产主要服务于教育教学和科研活动；多样性表现为资产种类繁多，涉及各个领域；公共性则意味着资产是为全校师生共同使用，服务于公共教育事业。

二、学校资产管理制度

建立健全学校资产管理制度是确保资产有效管理与合理使用的基础，需涵盖资产购置、登记、使用、维护、处置等各个环节，明确各部门和人员的职责与权限。

2.1资产购置制度

资产购置应遵循合理规划、预算管理和公开招标等原则。各部门根据实际需求提出购置申请，经审批后，按规定程序进行采购，确保购置的资产符合学校发展需要且性价比高。

2.2资产登记制度

对所有资产进行详细登记，包括资产名称、规格、型号、购置日期、使用部门、使用人等信息，建立资产台账，实现资产信息的全面、准确记录，便于资产清查和管理。

2.3资产使用制度

明确资产使用的规范和要求，使用者应爱护资产，按照操作规程正确使用，不得擅自转借、挪用或损坏资产。对于大型贵重设备，应实行专人负责、预约使用等制度。

2.4资产维护制度

制定资产维护计划，定期对资产进行检查、保养和维修，确保资产处于良好运行状态。及时处理资产故障，延长资产使用寿命，减少资产损耗。

2.5资产处置制度

对于闲置、报废或无法使用的资产，应按照规定程序进行评估、审批和处置，可通过出售、捐赠、报废等方式进行处理，实现资产的优化配置。

三、学校资产使用规定

合理使用学校资产是提高资产效益的关键，需规范使用流程，加强监督管理，确保资产使用安全、高效。

3.1教学资产使用规定

教学资产如教室设备、实验器材等应优先保障教学活动使用。教师在使用前应熟悉设备操作方法，使用过程中如遇问题及时报告。教学结束后，应按要求关闭设备、整理器材，保持教学环境整洁。

3.2办公资产使用规定

办公资产如办公桌椅、电脑等仅供办公使用，不得私自用于其他用途。使用者应妥善保管办公资产，避免丢失或损坏。办公设备的维修和保养由学校指定部门负责。

3.3公共资产使用规定

公共资产如图书馆书籍、体育器材等面向全校师生开放。使用者应遵守相关场所的管理规定，按时归还资产，如有损坏应照价赔偿。公共资产的使用时间和方式应合理安排，以满足广生的需求。

3.4资产使用监督与考核

建立资产使用监督机制，定期对资产使用情况进行检查和评估，对资产使用效率高、管理规范的部门和个人给予表彰和奖励；对违规使用资产、造成资产损失的行为进行严肃处理，追究相关人员责任。

四、学校资产清查与盘点

定期开展资产清查与盘点工作是确保学校资产安全完整、账实相符的重要手段。这有助于及时发现资产使用和管理中存在的问题，并采取有效措施加以解决。

4.1清查盘点的周期与方式

学校应根据资产规模和管理需求确定清查盘点周期，一般可分为年度全面清查和定期局部清查。清查盘点方式可采用实地盘点法、账目核对法等，确保资产清查工作全面、细致、准确。

4.2清查盘点的组织实施

成立专门的资产清查工作小组，负责制定清查方案、组织实施清查工作、协调解决清查过程中出现的问题。清查工作小组应由资产管理部门、财务部门以及相关使用部门的人员共同组成，明确各自职责，分工协作。

4.3清查结果的处理

清查盘点结束后，对清查结果进行认真分析和总结。对于盘盈、盘亏的资产，要查明原因，按照规定程序进行账务处理。同时，针对清查中发现的资产管理制度执行不到位、资产使用不合理等问题，及时制定整改措施，加以完善和改进。

五、学校资产信息化管理

随着信息技术的飞速发展，推进学校资产信息化管理已成为必然趋势。利用信息化手段可以提高资产管理效率和水平，实现资产信息的实时共享和动态管理。

5.1资产管理信息系统的构建

选择适合学校实际情况的资产管理信息系统，系统应具备资产信息录入、查询、统计分析、报表生成等功能。同时，要确保系统的安全性和稳定性，防止资产信息泄露和丢失。

5.2资产信息的录入与更新

将学校资产的各项信息准确、完整地录入资产管理信息系统，并及时更新资产的变动情况，如购置、使用部门变更、维修、报废等信息，确保资产信息的及时性和准确性。

5.3信息化管理的优势与应用

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