行政文员的岗位职责说明书范文(3篇) .pdfVIP

行政文员的岗位职责说明书范文

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电

话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及

进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在

案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做

到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工

作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保

证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电

脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

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4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部

联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异

动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每

月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手

续等)

____月底对相关报表的整理并交于财务。

____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查

核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

文员:

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸

收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案

收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

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4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费

的收纳、保管。

11.每月报表的邮寄及打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，

严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节

俭。

16.接受其他临时工作.

行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上

传下达、下情上达，

随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。

人事行政主管工作职责

1、负责人事行政工作的政党开展、动作;

2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职

人员的管理;

3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

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4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;