指纹锁招标文件的招标文件交换说明会.docx

指纹锁招标文件的招标文件交换说明会

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为乙方提供招标文件，双方经协商，达成如下协议：

一、招标文件的提供

1.甲方应按照乙方的要求，提供完整的招标文件，包括技术规格、投标须知、合同条款等。

2.甲方应在合同约定的时间内，向乙方提供招标文件，确保乙方有足够的时间进行审查和准备。

二、招标文件的审查

1.乙方应按照招标文件的要求，对文件进行仔细审查，如有疑问或需要澄清的地方，应及时向甲方提出。

2.甲方应在收到乙方疑问后的约定时间内，给予解答，确保乙方的投标工作顺利进行。

三、招标文件的保密

1.双方应对招标文件的内容及谈判过程中的商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

2.乙方在投标过程中，应对招标文件的内容保密，不得泄露给其他潜在的投标者。

四、招标文件的修改与补充

1.在招标过程中，甲方如有需要对招标文件进行修改或补充，应提前通知乙方，并征得乙方同意。

2.乙方在收到修改或补充通知后，应按照新的要求进行准备，如有需要，甲方应给予必要的协助。

五、招标文件的交还

1.投标结束后，乙方应将招标文件完整无缺地归还甲方。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中，如发生争议，应通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同的生效、变更与解除

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至招标文件规定的投标截止时间。

2.在合同有效期内，未经双方协商一致，任何一方不得单方面变更或解除合同。

八、其他约定

1.双方应按照合同约定的条款履行各自的权利和义务。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.投标文件

3.合同条款

4.技术规格说明书

5.投标须知

6.商业秘密保密协议

7.招标文件修改或补充通知

8.投标保证金支付凭证

9.合同履行证明文件

10.争议解决协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间提供招标文件，或提供的招标文件不完整、不符合要求。

2.甲方未在约定时间内解答乙方的疑问或澄清。

3.乙方未按照招标文件要求投标，或泄露招标文件内容给第三方。

4.乙方未按照约定时间归还招标文件。

5.双方未按照合同约定履行各自的权利和义务。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指甲方提供的，用于指导乙方进行投标的文件，包括技术规格、投标须知、合同条款等。

2.投标保证金：指乙方为保证投标的真实性和履行合同的义务，向甲方支付的一定金额的保证金。

3.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，未按照约定的条款履行各自的权利和义务的行为。

4.争议解决：指双方在履行合同过程中，通过协商或法律途径解决合同争议的过程。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方延迟提供招标文件：甲方应按照约定时间提供招标文件，如延迟提供，应承担相应的责任。

2.乙方泄露招标文件内容：乙方应严格遵守招标文件的保密要求，如有泄露，应承担相应的法律责任。

3.招标文件修改或补充：甲方在招标过程中如有修改或补充，应提前通知乙方，并征得乙方同意。

4.投标保证金支付：乙方应在投标前按照约定向甲方支付投标保证金。

5.争议解决：双方在履行合同过程中如发生争议，应通过友好协商解决，协商不成可向法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.甲方为乙方提供招标文件。

2.乙方根据招标文件进行投标。

3.双方按照合同约定履行各自的权利和义务。

4.乙方在投标过程中需要向甲方支付投标保证金。

5.双方在履行合同过程中发生争议，通过协商或法律途径解决。