车辆展示会2024展位预订协议范本版.docx

车辆展示会2024展位预订协议范本版A版

本合同目录一览

1.展会概述

1.1展会名称

1.2展会日期

1.3展会地点

1.4展会主办方

1.5展会承办方

2.展位预订

2.1预订时间

2.2预订流程

2.3展位数量

2.4展位尺寸

2.5展位费用

2.6展位配置

3.付款及退款

3.1付款方式

3.2付款金额

3.3付款时间

3.4退款政策

4.展会宣传

4.1展会宣传材料

4.2参展商宣传要求

4.3参展商宣传时间

4.4参展商宣传费用

5.展会现场管理

5.1参展商入场时间

5.2参展商撤展时间

5.3展会现场安全

5.4展会现场服务

6.参展商义务

6.1参展商资质要求

6.2参展商展位布置要求

6.3参展商展品要求

6.4参展商行为规范

7.展会取消与变更

7.1展会取消条件

7.2展会变更条件

7.3展会取消与变更通知时间

8.违约责任

8.1参展商违约

8.2主办方违约

8.3承办方违约

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决地点

9.3争议解决时间

10.展会保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3保密泄露责任

11.展会知识产权保护

11.1知识产权要求

11.2知识产权保护措施

11.3知识产权侵权处理

12.展会保险

12.1保险要求

12.2保险购买

12.3保险理赔

13.展会合同的变更与解除

13.1变更条件

13.2解除条件

13.3变更与解除通知时间

14.展会合同的终止与失效

14.1终止条件

14.2失效条件

14.3终止与失效后的处理

第一部分：合同如下：

第一条展会概述

1.1展会名称：2024年X车辆展示会

1.2展会日期：2024年月日至月日

1.3展会地点：X展览中心

1.4展会主办方：X展览管理有限公司

1.5展会承办方：X车辆行业协会

第二条展位预订

2.1预订时间：自本协议签订之日起至2024年月日

2.2预订流程：参展商向主办方提交展位预订申请表，并提供相关资质文件，经主办方审核通过后，签订本协议并支付预订费用。

2.3展位数量：预订展位共计个

2.4展位尺寸：每个展位面积为平方米

2.5展位费用：每个展位费用为元人民币

2.6展位配置：每个展位包括展位楣板、照明、电源插座等基本设施。

第三条付款及退款

3.1付款方式：展会预订费用通过银行转账支付至主办方指定账户

3.2付款金额：共计元人民币

3.3付款时间：本协议签订之日起五个工作日内

3.4退款政策：如展会取消或参展商无法参展，按本协议第七条约定处理。

第四条展会宣传

4.1展会宣传材料：主办方提供展会宣传手册、官方网站、社交媒体等宣传渠道

4.2参展商宣传要求：参展商需按照主办方提供的宣传规范进行宣传

4.3参展商宣传时间：自展会开始前一个月至展会结束

4.4参展商宣传费用：自理

第五条展会现场管理

5.1参展商入场时间：2024年月日时分

5.2参展商撤展时间：2024年月日时分

5.3展会现场安全：主办方负责展会现场的安全管理，确保参展商及观众的人身和财产安全

5.4展会现场服务：主办方提供展会现场服务，包括接待、导览、清洁等

第六条参展商义务

6.1参展商资质要求：参展商须为合法注册的企业或组织，具备相关经营许可和资质

6.2参展商展位布置要求：参展商应按照主办方提供的展位布置规范进行布置

6.3参展商展品要求：展品应符合展会主题，不得涉及违法和违规内容

6.4参展商行为规范：参展商应遵守展会现场的各项规定，不得扰乱展会秩序

第八条展会取消与变更

8.1展会取消条件：如因不可抗力因素导致展会无法正常举办，或主办方无法履行本协议的义务，可以取消展会。

8.2展会变更条件：如因特殊情况，主办方可以变更展会的时间、地点、规模等，但应提前通知参展商。

8.3展会取消与变更通知时间：主办方应在展会取消或变更的五个工作日内通知参展商。

第九条违约责任

9.1参展商违约：如参展商未按照本协议的约定履行义务，主办方有权取消其参展资格，并追究其违约责任。

9.2主办方违约：如主办方未按照本协议的约定履行义务，应承担相应的违约责任，并赔偿参展商因此造成的损失。

9.3承办方违约：如承办方未按照本协议的约定履行义务，应承担相应的违约责任，并赔偿参展商因此造成的损失。

第十条争议解决

10.1争议解决方式：如本协议履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

10.2争议解决地点：X人民法院

10.3争议解决时间：自争议发生之日起三个月内

第十一条展会