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学生会迎新工作计划(9篇)

学生会迎新工作计划(9篇)

学生会迎新工作计划篇1一、总体工作计划

1、迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)

2、新生导生及迎新志愿者的招聘

3、迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9月4日)

4、迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)

5、迎接新生(9月9—10日)

6、开学典礼(9月10日晚)

7、新生军训(9月份)

8、新生入学教育(时间待定)

9、学生会分团委干事招聘(时间待定)

10、学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)

二、具体工作计划

(一)前期准备

1、成立迎新工作小组

组长:周凤生(老师)

副组长:艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)

组员:分团委、学生会全体学生干部

2、迎新时间:9月9日上午7:30——10日晚上21:00

迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)

迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08—09级14个班的部分学生(每班3人)

3、迎新器材与前期准备工作具体安排:

(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)

负责部门:体育部、生活部、实践部

负责人:彭鹏、刘洋、罗勇

(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),A4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门:学生会办公室、分团委办公室

负责人:王玉龙、邹劲(9月8日前完成)

(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

负责部门:科技部

负责人:徐高友(9月8日前完成)

(4)宣传任务:学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块,

负责部门:宣传部

负责人:徐冬(9月8日前完成)

(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门:女工部、文艺部

负责人:侯玉梅、赵佩(9月8日前完成)

(6)标识表格制作:新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的.联系电话)

制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

制作标识牌,内容为“国防”两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门:学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)

负责人:王玉龙、邹劲

(7)开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。

负责部门:组织部、社团部

负责人:刘亚运、潘林炎

(二)中期安排:

每天工作流程:

1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

2、各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

3、迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。

5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。

6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项

1、迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

2、现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人

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