天地控股公司合同管理制度流程汇编8篇.docx

天地控股公司合同管理制度流程汇编8篇

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一、合同管理制度

天地控股公司合同管理制度是为了规范公司合同管理活动，确保公司合同的安全性和有效性而制定的。该制度明确了合同管理的原则、流程、规范和要求，为公司合同的签订、履行、变更和终止等提供了明确的指导。

二、合同管理流程

1.合同签订流程

天地控股公司合同签订流程包括以下几个步骤：

（1）需求调查：在合同签订前，公司需要对供应商或客户进行资信调查，了解其背景、信誉和履约能力。

（2）合同协商：在确定供应商或客户后，公司需要与其进行合同协商，明确合同条款、价格、交货期限等。

（3）合同审查：在协商完成后，公司需要对合同条款进行审查，确保其合法性和有效性。

（4）合同签订：审查通过后，双方签订正式合同，并加盖公章。

2.合同履行流程

天地控股公司合同履行流程包括以下几个步骤：

（1）预付款支付：在合同签订后，公司需要按照合同约定支付预付款。

（2）履行合同义务：供应商或客户需要按照合同约定履行其义务，包括交货、提供服务等。

（3）验收与结算：在合同履行完毕后，公司需要对供应商或客户进行验收，并按照合同约定进行结算。

3.合同变更流程

天地控股公司合同变更流程包括以下几个步骤：

（1）提出变更申请：在合同履行过程中，如遇到需要变更合同条款的情况，公司需要向供应商或客户提出变更申请。

（2）协商变更条款：双方需要就变更条款进行协商，明确变更内容、生效时间等。

（3）签订变更协议：协商通过后，双方签订变更协议，并加盖公章。

4.合同终止流程

天地控股公司合同终止流程包括以下几个步骤：

（1）提出终止申请：在合同履行过程中，如遇到需要终止合同的情况，公司需要向供应商或客户提出终止申请。

（2）协商终止条款：双方需要就终止条款进行协商，明确终止原因、生效时间等。

（3）签订终止协议：协商通过后，双方签订终止协议，并加盖公章。同时，公司需要按照合同约定进行结算和退款等事宜。

三、合同管理规范

1.合同签订规范

（1）合同条款要清晰明确，避免模糊和歧义。

（2）合同内容要符合国家法律法规和公司规定，确保合同的合法性和有效性。

（3）合同签订前需要进行充分的调查和协商，确保合同条款的公正性和合理性。

2.合同履行规范

（1）公司需要按照合同约定履行其义务，确保合同的顺利实施。

（2）在合同履行过程中，如遇到问题需要协商解决时，双方需要遵循诚信原则进行友好协商。

（3）验收与结算时，要确保验收标准和结算方式的公正性和合理性。避免出现纠纷和损失。

3.合同变更规范

在合同变更过程中，要确保变更内容的合法性和有效性。同时，在协商变更条款时，要遵循诚信原则进行友好协商。最后签订的变更协议要确保其合法性和有效性。

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第一章总则

第一条为规范公司合同管理，明确合同管理制度和流程，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于天地控股公司及其所属子公司、关联公司的合同管理。

第三条合同管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：合同内容必须符合法律法规的规定。

2.诚信原则：合同双方应诚实守信，履行合同义务。

3.公平原则：合同条款应公平合理，双方权利义务对等。

4.严格履行原则：合同双方应严格按照合同约定履行义务。

第二章合同管理机构与职责

第四条公司设立合同管理委员会，负责统筹管理和指导公司的合同工作。委员会成员由公司高层管理人员、法律顾问、财务负责人等组成。

第五条合同管理委员会的职责包括：

1.制定和修改合同管理制度。

2.审核公司重大合同。

3.监督公司合同履行情况。

4.处理合同纠纷和违约行为。

5.指导子公司、关联公司的合同管理工作。

第六条公司法律顾问负责具体承办合同管理工作，其职责包括：

1.起草或审核公司合同的合法性。

2.参与合同谈判和签约过程。

3.监督合同履行情况，提供法律咨询。

4.处理合同纠纷和违约行为。

5.指导子公司、关联公司的法律顾问工作。

第三章合同订立与履行

第七条合同的订立应遵循以下步骤：

1.谈判阶段：双方协商合同条款，达成初步协议。

2.签约阶段：双方正式签订合同，明确双方权利义务。

3.履行阶段：双方按照合同约定履行义务