阶段指引 项目启动会+项目准备 .pdfVIP

目录

术语解释.3

目的3

典型场景及诉求.3

最佳实践.3

1.主要任务3

2.工作策略及说明.3

3.角色和职责.4

4.交付成果5

5.风险提示5

模板5

附件1：项目启动会PPT-用友方5

附件2：项目启动会PPT-客户方5

术语解释

项目启动会：传达项目组织成员、职责、计划、制度、目标等信息的一次重要会议，同时标

志项目正式启动。

目的

在双方项目小组确认完项目实施主计划后，应将项目的目标、工作方式、时间安排等相关信

息在客户方的公司内部中、高层以及部门的业务骨干中进行一次传达。项目启动会是一次非常好

的传达这件事情的机会，同时让客户方老总向高、中层的管理人员传递企业实施ERP项目的决

心，为我们日后开展相关的工作扫除障碍，让客户方从上到下达成一种共识。

双方项目组成员第一次在企业全体亮相。因此，项目启动召开的成功与否在一定程度上决定

了这个项目实施的难度和效果。项目启动会要达成造势和定规则作用。

典型场景及诉求

用友方的项目组团队已经进入现场，已经和客户方的相关高层以及项目组成员有了初步的沟

通和了解。但是客户方的其他人员对ERP的实施情况并不了解，双方的项目团队希望借助召开项

目启动会这样一种形式，达到向公司各个层面传递如下信息：项目的背景、目标、计划、组织、

责任分工、实施方法和工作要求，以及表达公司高层对此项目的重视和决心，为ERP项目的顺利

开展打下坚实的基础。

最佳实践

1.主要任务

主要工作任务包括：

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1、项目启动会前的准备会议，主要是双方项目组讨论项目启动会的准备事项，主要包括会

议议程、场地、参加人员、设备、会议资料、PPT等；

2、依据计划准时召开项目启动会；

3、整理启动会会议纪要，提交双方项目经理确认。

2.工作策略及说明

任务/活动关键行动输出参与关键控制点工作模

角色式

启动会准备1、与客户高层商定会议议程，以及《会议议双方明确会议议会议

参加人员名单;