行政人员岗位职责(15篇) .pdfVIP

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行政人员岗位职责(15篇)

行政人员岗位职责1

1、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;

2、负责办公用品的盘点,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出

入库做好登记。

3、负责公司快递、信件、包裹的收发;

4、负责办公室环境管理,进行办公室设施设备的管理;

5、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;

6、完成上级交办的其它事务。

行政人员岗位职责2

1.销售日报月报数据收集

2.营业报表收集/汇整/提交

3.收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传

下达通畅

4.业务所会议记录、决议事项追踪

5.协助主管月报制作和其他交办报表完成

6.主管月行程和所长周行程提交

7.部门费用申请和报销

8.考勤数据收集及异常处理

9.协助人事员相关工作如考勤、员工关系等

行政人员岗位职责3

1.负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的

安全稳定、正常运作;

2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;

3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;

4、负责公司各项费用的申请,报销;

5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;

6、负责公司出勤、考勤的审核;

7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;

8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;

9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。

10、完成上级领导临时下达的各项任务等。

行政人员岗位职责4

1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作,完善行政管理机制并推动落地

执行;

2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;

3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;

4、负责公司员工考勤的核算与统计;

5、负责采购及供应商、行政费用管理;

7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;

8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;

9、完成上级交办的其它工作。

行政人员岗位职责5

1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政

发文、行政单据审批;

2、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;

3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

4、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标

和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权政府补助的申请、

数据整理等工作;

5、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调

拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易

耗品的管理台账;

6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好

办公环境;

7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利

管理(下午茶、节日福利等);

8、上级领导交代的其他事宜。

行政人员岗位职责6

1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开

发、资质审核、样板跟踪等工作;

2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使

用问题解决;

4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核

行政人员岗位职责7

1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办

2、董事会管理

3、公司印章、介绍信、工服管理

4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等

5、经理室各项文书及后勤服务

6、公司文件管理员工作

7、公司行政证照办理

8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘

行政人员岗位职责8

行政人员职责(一):

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和

蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档

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