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委托采购合同
合同编号:__________
甲方(委托方):____________
地址:_____________________
联系方式:_________________
邮箱:_____________________
乙方(受托方):____________
地址:_____________________
联系方式:_________________
邮箱:_____________________
第一章定义及术语
1.1“本合同”是指本委托采购合同及其附件。
1.2“甲方”是指委托乙方进行采购的一方。
1.3“乙方”是指接受甲方委托进行采购的一方。
1.4“采购”是指乙方根据甲方的委托,代为购买甲方指定的商品或服务。
第二章合同背景及目的
2.1甲方因业务需要,需采购特定商品或服务,特委托乙方进行采购。
2.2本合同的目的是明确甲乙双方在采购过程中的权利义务,保证采购活动的顺利进行。
第三章采购内容
3.1甲方委托乙方采购的商品或服务详见附件一。
3.2乙方应按照甲方的要求,积极寻找合适的供应商,并保证采购的商品或服务符合甲方的要求。
3.3乙方应保证采购过程中遵循公平、公正、公开的原则,不得接受供应商的回扣或其他不正当利益。
第四章权利与义务
4.1甲方权利与义务
4.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定进行采购。
4.1.2甲方应向乙方提供采购所需的必要信息,并协助乙方完成采购。
4.1.3甲方应在合同约定的付款期限内支付乙方代垫的采购款项。
4.2乙方权利与义务
4.2.1乙方有权根据本合同约定收取甲方支付的采购款项。
4.2.2乙方应按照甲方要求进行采购,并保证采购的商品或服务符合甲方要求。
4.2.3乙方应保守甲方商业秘密,不得泄露甲方相关信息。
第五章采购流程及验收
5.1乙方应在接到甲方采购需求后,及时制定采购方案,并提交甲方审批。
5.2甲方应在收到乙方提交的采购方案后,及时进行审批,并在审批通过后,乙方方可进行采购。
5.3采购完成后,乙方应及时将采购商品或服务交付甲方,并提交相关验收资料。
5.4甲方应在收到乙方的交付后,及时进行验收,并在验收合格后支付乙方代垫的采购款项。
甲方(委托方):____________
地址:_____________________
联系方式:_________________
邮箱:_____________________
乙方(受托方):____________
地址:_____________________
联系方式:_________________
邮箱:_____________________
第六章付款及结算
6.1甲方应按照本合同约定的付款方式及期限支付采购款项。
6.2乙方应在收到甲方付款后,及时向甲方提供正规发票。
6.3甲方对乙方提供的发票进行审核无误后,予以报销。
6.4采购款项的结算方式如下:
6.4.1乙方按照甲方要求采购商品或服务后,向甲方提交采购清单、发票等相关资料。
6.4.2甲方收到乙方提交的资料后,在约定的时间内进行审核,审核无误后支付采购款项。
6.4.3甲方支付采购款项后,乙方应在约定的时间内向甲方开具正规发票。
第七章违约责任
7.1若乙方未按照本合同约定履行采购义务,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的违约责任。
7.2若乙方泄露甲方商业秘密或违反本合同约定的保密义务,乙方应承担相应的违约责任。
7.3若甲方未按照本合同约定的付款期限支付采购款项,甲方应承担逾期付款的违约责任。
7.4双方应积极履行本合同约定的义务,若因不可抗力导致无法履行,双方互不承担违约责任。
第八章争议解决
8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
8.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.3双方应遵守国家有关法律法规,不得采取不正当手段解决争议。
第九章合同变更、解除与终止
9.1双方同意,本合同可根据双方协商一致进行变更、解除或终止。
9.2若一方违反本合同约定,另一方有权要求解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
9.3合同解除或终止后,双方应按照约定办理善后事宜,包括但不限于退货、退款等。
第十章其他约定
10.1双方应遵守国家有关法律法规,合法合规开展采购活动。
10.2双方应加强沟通与协作,保证采购活动的顺利进行。
10.3未经双方书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。
10.4本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
10.5本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
10.6本合同未尽事
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