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酒店合同的法律风险与防范

合同编号：__________

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鉴于甲方为合法经营的企业，乙方为具备相应资质的酒店，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方在乙方酒店进行商务活动事宜，达成如下协议：

一、商务活动内容

1.1甲方应于____年__月__日至____年__月__日，在乙方酒店举办商务活动，活动内容为：__________。

1.2甲方应按照乙方的酒店管理规定，遵守酒店的各项规章制度，确保商务活动的顺利进行。

二、房间及场地安排

2.1乙方根据甲方的实际需求，为甲方提供适量的标准间和会议室，并保证房间和场地的舒适性和安全性。

2.2乙方应提前为甲方安排好房间和会议室，并在活动期间提供必要的清洁和服务。

三、费用结算

3.1甲方应按照乙方的酒店价格标准，支付房间费用、会议室费用以及其他相关费用。

3.2甲方应按照约定时间支付费用，逾期支付的，应支付违约金，违约金的标准为应付费用总额的__%。

四、保密条款

4.1甲乙双方应对商务活动期间所涉及的商业秘密和敏感信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

4.2违反保密条款的，违约方应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失。

五、违约责任

5.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。

5.2违约金的计算方式为：违约方应支付给对方合同金额的__%作为违约金。

六、争议解决

6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的商务活动结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

合同编号：__________

一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.乙方酒店营业执照复印件

3.甲方授权委托书

4.乙方会议场地布置方案

5.酒店房间费用明细表

6.甲方商务活动日程安排

7.乙方服务人员名单

8.保密协议

9.违约金计算公式说明

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间支付费用，属于违约行为。

2.甲方未按照约定内容进行商务活动，属于违约行为。

3.乙方未按照约定提供房间和会议室，属于违约行为。

4.乙方未按照约定提供清洁和服务，属于违约行为。

5.甲乙双方未按照约定履行保密义务，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中约定的甲方企业。

2.乙方：指合同中约定的乙方酒店。

3.商务活动：指甲方在乙方酒店举办的商业会议、展览等活动。

4.违约金：指违约方应支付给对方的一定金额，作为违约的经济赔偿。

5.保密义务：指甲乙双方在商务活动过程中对涉及的商业秘密和敏感信息予以保密的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未能按时支付费用。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方按时支付费用，必要时可依法追讨欠款。

2.问题：甲方商务活动内容与约定不符。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照约定内容进行商务活动，必要时可依法终止合同。

3.问题：乙方未能按时提供房间和会议室。

解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方按时提供房间和会议室，必要时可依法要求乙方承担违约责任。

4.问题：乙方未能提供必要的清洁和服务。

解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方提供必要的清洁和服务，必要时可依法要求乙方承担违约责任。

5.问题：甲乙双方未履行保密义务。

解决办法：甲乙双方应及时加强保密意识，签订保密协议，约定违约责任，确保保密信息的安全性。

五、所有应用场景：

1.企业商务会议

2.产品展览展示

3.员工培训活动

4.公司年会庆典

5.客户答谢宴会

6.项目洽谈合作

7.酒店入住预订

8.餐饮服务消费

9.会议场地租赁

10.酒店配套设施使用