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机关秘书科工作总结(精选3篇)

机关秘书科工作总结篇1

秘书科的主要职责是协调安排区领导的务、会议活动,负责办理全区工作人

员出国、赴港澳证件的报批和管理工作,以及办室内部工作协调及其他管理服务

工作。作为综合协调部门,工作服务对象不仅面向各部委办局和基层,更直接服务

于区领导,任务繁重,责任重大。多年来,我们始终保持高昂的精神状态,以良好

的作风、热情的服务认真筹划区领导的各项政务安排,积极探索秘书行政工作的规

律性,使各项工作得以顺利完成。具体来说,主要体现在以下三个方面:

1、突出“细”,不断提高服务水平。及时统筹协调区领导班子的政务活动安

排,认真做好全区各类会议、务活动的安排、组织和服务工作;精心完成周表的

编制工作;做好领导联络工作,组织、安排和协调领导出席各类会议,认真做好各

种政务活动的衔接工作;进一步规范区委会、区政府常务会议等重大会议办理流

程,认真做好服务工作,确保会议秩序和质量;进一步加强与市外事办和区相关部

门的联系沟通,及时规范办理全区工作人员出国、赴港澳证件的报批和管理工作。

平均每年我科共收到、办理上级和兄弟单位来文、通知约1000份,编写区领导一周

务活动安排表50多期,组织、安排各种会议和务活动约500次;办理出国件约30

件,赴港澳件约500件。五年来共承办或协办区委全体会议20次,区委会议123次,

区政府常务会议107次,其中还包括区第六次党代会及深圳经济特区建立30周年庆

祝大会等大型会议和活动,圆满完成了、汪洋、王荣等中央、省、市领导来区视察

的接待工作。

2、突出“实”,力求工作无缝衔接。秘书科处于承上启下、沟通左右,联系

内外的中枢。因此,为做好服务工作,提高工作效率,我们始终从实际出发,以务

实的态度主动办事、有效沟通。一方面,注重协调办室内部各科室及科室成员之

间的关系,及时沟通思想,消除误解,做到事事有人跟,工作不脱节。另一方面,

加大与各部委办局的联系,做到事前沟通充分,事中服务到位,事后反馈及时。特

别是面对存在的不足,广泛征求各单位意见,深挖根源,并进行归纳梳理,制定出

切实有效的整改措施,力求整改做到有的放矢,真正实现工作无缝衔接。

3、突出“严”,全面提升工作水平。首先,抓好科室规范化建设,完善每个

岗位职责,明确责任,进一步制定和完善科学、具体、精细的岗位责任,将每个岗

位的责任具体化,并落实到个人,真正实现定岗定人,充分激发了科室人员的积极

性和工作潜力。其次,做好“传、帮、带”工作促进新人开展工作,为使新人尽快

熟悉、顺利开展工作,我科采取“以老带新”的工作方法,做到有目的地“传”,

有针对地“帮”,有重点地“带”,通过“老人”的言传身教“一帮一”地促进进

步,把好的传统、好的作风继承下来,使新人变工作热情为工作成果,化工作压力

为工作动力,将自身潜能转为工作绩能。再次,加强作风建设,提升素质。按照市

委办室的统一部署,积极参加以“想干、敢干、快干”为主题的机关作风大提升

活动和争先创优活动,并结合实际工作查找不足,切实做到改进作风,提升素质。

机关秘书科工作总结篇2

秘书科的主要职责是协调安排区领导的务、会议活动,负责办理全区工作人

员出国、赴港澳证件的报批和管理工作,以及办室内部工作协调及其他管理服务

工作。作为综合协调部门,工作服务对象不仅面向各部委办局和基层,更直接服务

于区领导,任务繁重,责任重大。多年来,我们始终保持高昂的精神状态,以良好

的作风、热情的服务认真筹划区领导的各项政务安排,积极探索秘书行政工作的规

律性,使各项工作得以顺利完成。具体来说,主要体现在以下三个方面:

1、突出“细”,不断提高服务水平。及时统筹协调区领导班子的政务活动安

排,认真做好全区各类会议、务活动的安排、组织和服务工作;精心完成周表的

编制工作;做好领导联络工作,组织、安排和协调领导出席各类会议,认真做好各

种政务活动的衔接工作;进一步规范区委会、区政府常务会议等重大会议办理流

程,认真做好服务工作,确保会议秩序和质量;进一步加强与市外事办和区相关部

门的联系沟通,及时规范办理全区工作人员出国、赴港澳证件的报批和管理工作。

平均每年我科共收到、办理上级和兄弟单位来文、通知约1000份,编写区领导一周

务活动安排表50多期,组织、安排各种会议和

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