中国图书馆学会资源建设专业委员会《图书馆文献采访工作规.ppt

二、文献采访方案编制的步骤与方法

1.采访方案编制前的调查研究

〔1〕馆藏文献品种、内容、类型、数量、特色调查

〔2〕本馆文献利用率、读者满意率、拒借率调查

〔3〕本馆效劳对象的需求调查

〔4〕馆配商调查

〔5〕书目信息调查;二、文献采访方案编制的步骤与方法

2.采访方案的主要内容

▲???一定时间内的采访目标

▲??学科范围、文种结构、文献收藏级别

▲??各种介质文献的比例关系〔类型结构〕

▲??文献采访协作及其对本馆采购工作的影响

▲文献选择的标准和根本原那么

▲?采选模式与采选程序

▲??采访人员的责任与权限

▲???文献经费预算与分配

▲工作进度

;第三章馆藏文献结构标准

2根底信息级：选择性的文献收藏，用以介绍、认识和解释某个学科。该级别可选择收藏该学科〔主题〕领域的重要著者的代表著作、根底教材、学科史概述、主要的综合性期刊，以及权威的参考工具。原那么上不收外文文献。

2a根本信息级——初级：该级的重点是提供介绍和解释某个学科的文献。包括根本的参考工具和介绍性著作，比方教科书；学科开展的历史记述；关于该领域主要论题和人物的一般性著作；精选的主要期刊。本级别馆藏只是为了满足那些只想寻找某个学科一般性信息的读者和选择初级课程的学生。

2b根本信息级——高级：本级别涉及比较广泛和深入的主题，需要更广泛地选择根本的介绍性著作、历史记述、参考工具、期刊和索引，以到达介绍和解释某个学科的目的。本级别足以支持受过高等教育的群众和社区学院学生阅读的需要。;;第五章：文献采访工作流程标准

一、购置方式的采访流程

1．书目信息收集

2．文献选择

3．文献查重

4．订单制作与发订

5．验收;第五章文献采访工作流程标准

二、非购置方式的采访流程

1．呈缴的工作程序

1〕明确需要呈缴??文献、呈缴单位或个人；

2〕为保证呈缴本齐全，可通过签订合同或协议方式进行约定；

3〕定期核查呈缴清单，进行催缺，防止漏缴。

4〕对已接收的呈缴本进行验收、登记等。;第五章文献采访工作流程标准

2．文献交换流程

1〕选择交换伙伴。了解可提供交换文献的单位和所提供交换文献的情况，提出准备建立交换关系的单位名单。

2〕寄发征询信函。主动向对方寄发征询信函，探询建立文献交换关系的可能。

3〕建立交换卡。在对方同意开展交换后，建立文献交换卡片。卡片应记录交换机构名称、地址、所拥有的出版物、建立交换关系的日期以及首次文献交换的情况等。

4〕登记。收到对方寄来的文献后，应及时进行相应的登记，编入专门目录。

5〕进行交换文献的查重、选择、验收和登录。

6〕根据双方交换协议，及时向对方回寄文献并做好登记。;第五章文献采访工作流程标准

3．调拨文献的接收工作流程

1〕整理调拨文献，编制目录；

2〕根据调拨文献目录和馆藏目录，对调拨文献进行查重、核对；

3〕根据采访原那么，选出适合馆藏的文献，对不适合的文献暂时搁置另行处理；

4〕对接收文献进行验收、登记。;第五章文献采访工作流程标准

4．接受捐赠的工作流程

1)??调查访问文献捐赠对象；

2)???与有关部门联系，主动解决赠送的有关问题；

3)?办理赠送手续；

4)?举办赠书仪式或赠书展览；

5)?整理赠送文献，编制赠送书目；

6)?根据赠送书目和馆藏目录进行查重；

7)?选择适于馆藏的文献，不适合馆藏的文献另行处理；

8)?对入藏文献加盖专门设计的有纪念性的标记；

9)?向赠送者致谢，可采用寄送回执或证书、网上公示捐赠者名单等方式表示谢意；

10)?对重要的捐赠活动，写出专题报告，向有关部门报告；

11)?对接收的捐赠文献进行验收、登记。;第六章文献采访经费管理标准

一、文献购置经费的来源

文献购置经费预算收入的来源一般包括以下几个方面：

〔1〕财政拨付的文献购置专项资金。

〔2〕科研工程及其他工程中单列的文献购置经费。

〔3〕捐赠专项资金。

〔4〕其他购书资金。;第六章文献采访经费管理标准

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