儿童档案管理制度模板 .pdf

一、总则

为加强儿童档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，依据《中华人民

共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

二、管理职责

1.儿童档案管理部门负责儿童档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。

2.各相关部门负责提供相关儿童档案资料，并配合档案管理部门进行档案管理。

三、档案收集与整理

1.收集范围：儿童的基本信息、家庭情况、健康状况、教育情况、福利救助情况

等。

2.收集要求：档案资料应真实、完整、准确，具有保存价值。

3.档案整理：按时间顺序、类别进行整理，确保档案的条理性和易查性。

四、档案保管与安全

1.档案保管：档案管理部门负责儿童档案的保管工作，确保档案的完整性和安全

性。

2.档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，确保档案资料不受损害。

3.档案查阅：查阅档案需经档案管理部门负责人批准，并办理相关手续。

五、档案利用与保密

1.档案利用：档案资料仅限于内部查阅，不得外借。

2.保密要求：涉及儿童隐私的档案资料，未经本人同意，不得对外泄露。

六、档案更新与归档

1.档案更新：档案管理部门定期对儿童档案进行更新，确保档案资料的真实性和

时效性。

2.归档要求：档案管理部门对收集到的档案资料及时进行归档，确保档案的完整

性。

七、档案销毁

1.档案销毁需经档案管理部门负责人批准，并办理相关手续。

2.档案销毁时，需确保档案资料的安全，防止信息泄露。

八、监督检查

1.档案管理部门定期对儿童档案管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。

2.对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。

九、附则

1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度由档案管理部门负责解释。

3.本制度如与本单位其他相关规定冲突，以本制度为准。