高品质酒店会议室租赁协议样本版.docx

高品质酒店会议室租赁协议样本版A版

本合同目录一览

第一条会议室租赁范围与设施

1.1会议室面积与布局

1.2会议室设施与设备

1.3会议室使用时间与日期

第二条租赁期限与费用

2.1租赁期限

2.2租金与支付方式

2.3租金调整条款

第三条会议服务与支持

3.1会议接待与协调

3.2会议设备与技术支持

3.3会议餐饮服务

第四条会议室内装饰与布置

4.1室内装饰与布置标准

4.2装饰与布置的时间安排

4.3装饰与布置的拆除与恢复

第五条会议安全与保障

5.1消防安全措施

5.2人员安全与疏散计划

5.3保险购买与责任归属

第六条违约责任与赔偿

6.1租赁方违约行为

6.2酒店违约行为

6.3违约赔偿金额与方式

第七条不可抗力与免责

7.1不可抗力事件的定义

7.2不可抗力事件的处理

7.3免责事项的确认

第八条合同的变更与解除

8.1合同变更的条件与程序

8.2合同解除的条件与程序

8.3解除合同后的责任与权益处理

第九条争议解决方式

9.1争议解决的途径

9.2争议解决的时效

9.3争议解决的地域法律

第十条保密条款

10.1保密信息的定义与范围

10.2保密责任的承担

10.3保密条款的例外情况

第十一条合同的生效与终止

11.1合同的生效条件

11.2合同的终止条件

11.3合同终止后的权益处理

第十二条合同的签署与保存

12.1合同签署的时间与地点

12.2合同的副本数量与分配

12.3合同的保存与保管

第十三条其他条款

13.1酒店提供的额外服务与优惠

13.2租赁方的特殊要求与安排

13.3双方约定的其他事项

第十四条附则

14.1合同的修改与补充

14.2合同的废止与替代

14.3附则的生效与终止

第一部分：合同如下：

第一条会议室租赁范围与设施

1.1会议室面积与布局

租赁方预订的会议室面积为____平方米，会议室布局可根据租赁方的要求进行调整，包括但不限于会议桌型、座位数量、隔断设置等。

1.2会议室设施与设备

会议室内的基本设施与设备包括但不限于会议桌椅、投影仪、音响系统、无线网络、白板等。如租赁方需要使用其他特殊设备，可在合同约定的时间内向酒店方提出申请，酒店方将尽量满足租赁方的需求。

1.3会议室使用时间与日期

会议室的使用时间为租赁合同约定的日期和时间，具体使用时间段如下：

日期：____年____月____日至____年____月____日

时间：____时至____时

第二条租赁期限与费用

2.1租赁期限

会议室的租赁期限为租赁合同约定的使用时间段。

2.2租金与支付方式

租金为每平方米每天____元人民币，会议室总面积为____平方米，租赁方应支付的租金总额为____元人民币。租赁方应在合同签订后的5个工作日内，将租金支付至酒店指定的账户。

2.3租金调整条款

如租赁方需要延长租赁期限，可在租赁期限到期前向酒店方提出申请。租赁方应支付的延长租金，按照租金调整条款的约定进行计算。

第三条会议服务与支持

3.1会议接待与协调

酒店方将安排专业的会议接待团队，负责租赁方会议的接待与协调工作。会议接待团队的工作时间为会议开始前2小时至会议结束。

3.2会议设备与技术支持

酒店方提供的基本会议设备与技术支持包括但不限于投影仪、音响系统、无线网络等。如租赁方需要使用其他特殊设备或技术支持，可在合同约定的时间内向酒店方提出申请，酒店方将尽量满足租赁方的需求。

3.3会议餐饮服务

酒店方提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐等。餐饮服务的具体内容与标准，可在合同约定的时间内与酒店方进行协商确定。

第四条会议室内装饰与布置

4.1室内装饰与布置标准

会议室内装饰与布置的标准包括但不限于会议桌椅的颜色、样式，会议背景板的样式、内容等。具体装饰与布置标准，可在合同约定的时间内与酒店方进行协商确定。

4.2装饰与布置的时间安排

会议室内装饰与布置的工作时间应在会议开始前至少2小时完成。如租赁方有特殊要求，可在合同约定的时间内与酒店方进行协商确定。

4.3装饰与布置的拆除与恢复

会议结束后，租赁方应按照酒店方的要求，协助拆除会议室内装饰与布置。如租赁方需要保留部分装饰与布置，可在合同约定的时间内与酒店方进行协商确定。

第五条会议安全与保障

5.1消防安全措施

酒店方将按照相关法律法规的要求，确保会议场所的消防安全。租赁方应遵守酒店方的消防安全规定，不在会议室内吸烟、使用明火等可能引发火灾的行为。

5.2人员安全与疏散计划

酒店方将制定会议期间的人员安全与疏散计划，并在会议开始前向租赁方通报。租赁方应按照酒店方的要求，协助执行人员安全与疏散计划。

5.3保险购