行政文员职责(真题5篇) .pdfVIP

行政文员职责（通用5篇）

1.行政文员职责第1篇

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司接线工作。对来往驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼

貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上

级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对

以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人

给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、的具体使用和登记，名

片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出

库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职

责办公文秘。

6、协助主管招聘新员工

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等

重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情

况。

八、完成领导交办的其它工作。

2.行政文员职责第2篇

职位描述

岗位职责：

1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职

位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资

料

3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；

4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗

位说明书的拟写等等；

6.协助公司行政处理公司事务等

任职要求：

1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

3.行政文员职责第3篇

店铺行政文员的工作职责

1.负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入

2.根据当月店铺提交的考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人

3.根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入

4.根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;

5.制作、汇总其他各类统计报表

6.负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作

7.店铺各类物资的申请及发放证明、申请、介绍信等的处理

8.公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作

9.协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

10.完成上级交给的其他事务性工作;

4.行政文员职责第4篇

1、前台来访人员的登记、接待、总机的接通、转接;

2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计;

3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;

4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工

作;

5、公司各部门员工考勤统计工作;

6、面试接待、邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等;

5.行政文员职责第5篇

职位描述

岗位职责：

招聘管理

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘

渠道发布招聘广告，进行招聘

2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

3、进行聘前测试和简历甄别工作

4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

人事管理

1、负责人员档案整理

2、人员入离调管理

3、人事手续的办理

4、劳动合同的签订与保管

5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、考勤机的管理

2、人员考勤卡片的制作与发放

3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

4、员工各类假期的核算与审核

5、管理群日清的统计与