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体育协会董事会决策制度

第一章总则

为提高体育协会董事会的决策效率和科学性，确保决策过程的透明、公正与规范，依据相关法律法规及本协会章程，制定本决策制度。该制度旨在明确董事会的决策程序、责任分工及监督机制，促进协会的健康发展。

第二章适用范围

本制度适用于体育协会董事会的各类决策活动，包括但不限于财务预算、项目审批、人员聘任、政策制定及其他重大事项的决策。所有董事会成员、相关工作人员及顾问均需遵守本制度。

第三章决策目标

决策目标包括：实现协会的长期发展、促进体育事业的繁荣、保障会员及相关方的合法权益、提升协会的社会影响力。通过科学决策、有效执行，推动协会各项工作的顺利开展。

第四章决策流程

决策流程分为提案、讨论、表决和落实四个阶段。

1.提案阶段

任何董事会成员均可提出决策提案。提案需书面提交，内容包括提案的背景、目的、预期成果及相关建议。提案应在会议前至少三天送达所有董事，以便提前研究与准备。

2.讨论阶段

董事会召开会议，审议所有提案。各成员应围绕提案展开讨论，提出意见与建议。讨论应充分、透明，确保每位成员有机会表达观点。会议记录人员需详细记录讨论内容和各成员的发言。

3.表决阶段

对于经过讨论的提案，进行表决。表决可采用举手表决或书面投票的方式，需达到法定人数方可进行。通过的提案应有明确的决策结果，包括表决结果、执行责任人及时间节点。

4.落实阶段

决策结果由协会秘书处负责落实，相关责任人需在规定时间内执行决策内容。落实情况需定期向董事会汇报，确保决策有效实施。

第五章责任分工

董事会成员在决策过程中需明确责任分工，具体如下：

1.主持人负责会议的组织与主持，确保会议有序进行。

2.各提案人需对提案的背景、目的及可行性进行说明，并在讨论中回答其他成员的提问。

3.记录人员负责会议记录，确保信息的准确性和完整性。

4.执行责任人需对决策的落实情况进行跟踪，并及时反馈执行进展。

第六章监督机制

为了确保决策过程的公正与透明，建立监督机制，包括：

1.设立监督小组，成员由董事会外部人士及会员代表组成。监督小组负责对董事会的决策过程进行监督，确保遵循公平、公正原则。

2.所有决策会议应在协会网站或公告栏公示，公示内容包括会议时间、地点、出席人员、决策提案及表决结果等信息，接受会员监督。

3.定期召开会员大会，向会员报告决策情况，听取会员意见与建议，增强决策的透明度。

第七章信息公开

为增强协会的公信力，所有重大决策均应向会员及社会公开。公开内容包括决策背景、实施方案及预期效果等，采用公告、新闻发布会等形式，确保信息的及时传递。

第八章附则

本制度的实施，将为体育协会的管理与决策提供科学依据，促进协会的健康发展与可持续性。希望通过各方的共同努力，推动协会各项工作的顺利开展，实现共同愿景。