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企业三化管理方式
岱南山人
企业要生存,要发展,要服务员工、出资者和社会,就必须保
持持续的盈利能力和盈利水平。企业开展任何一项工作,其最终目
的都是要实现并保持利润的合理最大化。开展区队班组建设、提高
基层组织的执行力这项工作也不例外。
为了获得、保持和发展持续的盈利能力和盈利水平,出现了“三
化”——即预控化、精细化、全员化的管理趋势。要实现“三化”
管理,企业必须采取更为适宜的方式,实现组织目标与员工个人目
标的均衡和统一,最大可能地让全体员工自觉、积极、能动地参与
到相关工作中,为实现企业利润合理最大化提供充足的动力,这就
要求企业基层组织的执行力必须达到更高的水平,从而出现了“三
型”——即科学型、自主型和学习型组织建设的趋势。概括而言,
“三化”的管理趋势要求必须加强区队班组建设,“三型”组织建
设为区队班组建设指明了方向。
(一)预控化、精细化、全员化—加强区队班组建设的理
论原因
“三化”是企业从提高质量和效益、防范各种危险和陷阱的
需要出发,而采用的管理方式。它们之间是因果和保证关系,即实
行预控化管理是企业提高质量、效益的需要,实行预控化管理需要
实施精细化管理,实行精细化管理需要实施全员化管理;反之,开
展全员化管理是实施精细化管理的保障,开展精细化管理是实施预
控化管理的保障。
原因原因
预控化精细化全员化
保障保障
下面,我就对“三化”管理分别进行简要分析。
1.预控化管理
所谓预控化管理,就是以预防控制为主导思路的管理,换言
之,就是改变事后纠正为主的工作思路,强调通过事前预防来防止
或最大限度地降低各种风险及其导致的损失的管理方式。预控化管
理之所以出现,是基于这样的前提:事后纠正的成本远高于事前预
防的成本。
预控化管理最早出现在安全管理领域和质量管理领域。我们
国家安全生产的方针叫做“安全为天,预防为主,综合治理”,“安
全为天”讲安全的重要性,“预防为主,综合治理”讲工作思路和
方法,“预防为主”在“综合治理”之前,为什么?因为“综合治
理”最佳时机在安全违章或安全事故发生之前,安全违章或安全事
故发生后“亡羊补牢”,“亡羊”的损失根本不可能补回来了,“补
牢”也是预防再次出现“亡羊”的措施。质量领域的“预防为主”
也是这样,因为质量缺陷——残次产品、服务投诉、工作错误等—
—发生以后再采取补救措施,轻则不可能从根本上挽回损失,重则
可能永久失去客户,甚至导致企业“关门大吉”。正是基于这样的
认识,质量管理才从“统计管理”阶段上升到“过程管理”阶段,
比如全面质量管理和质量体系中都强调“过程管理”,目的就是在
通过过程质量的管理,预防最终产品的质量缺陷。
目前,预控化管理已经有更广、更深的发展趋势:一方面,
企业的各项工作都在强调事前预控化管理,比如风险管理实际是防
控风险的管理,预算管理实际是防控资金使用问题的管理,等等;
另一方面,各项工作的预控化管理不断深化,比如安全生产工作提
出了本质安全化矿井建设,实际就是通过人员、设备、环境、机制
等的防控从根本上防控不安全生产的现象;风险管理方面提出了全
面风险管理,预算管理方面提出全面预算管理,等等。
需要指出的是,事后处理同样十分重要,不但重要,而且必
须从严、从深、有利于防控再发生。强调防控管理,并不是说事后
的管理不重要、甚至可以放弃。从理论上讲,所有的事故或缺陷完
全可以预防,但实际工作中造成事故或缺陷的因素总是多种多样、
而且动态变化的,很难做到完全控制。如果出现了事故或缺陷不进
行处理,第一不利于“惩前”,犯错误的人员和单位难以认识、纠
正错误;第二不利于“毖后”,犯错误的人员和单位可能重复同样
的错误,其他人和单位也难以引以为戒。只是事后处理不能就事论
事,而必须在严肃处理当事人和单位的基础上,深查细究事故根源,
有针对性地制定预防措施,防控类似事故或缺陷再发生。
2.精细化管理
对于精细化管理,在座的每一个人应该都不陌生吧。因为近年
来,许
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