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健全单位主要负责人承担档案()第一责任人职责相关制度

关键信息项：

制度名称

制定单位

主要负责人信息

档案管理范围

主要责任人职责

档案管理要求

职责落实及考核

违纪处理

附则

制度

1.制度名称

本制度称为《健全单位主要负责人承担档案第一责任人职责相关制度》。

2.制定单位

3.主要负责人信息

3.1主要负责人姓名：____________________________

3.2职务：____________________________

3.3联系方式：____________________________

4.档案管理范围

4.1档案管理范围包括单位内所有涉及的档案资料，如文件、记录、合同、报告等。

4.2包括纸质档案和电子档案，涵盖从、归档、管理、使用到销毁的全过程。

5.主要责任人职责

5.1档案管理责任

5.1.1确保档案的完整性和准确性，监督档案的归档和存储工作。

5.1.2制定和完善档案管理制度，确保符合相关法律法规和行业标准。

5.2档案安全管理

5.2.1负责制定档案安全保护措施，防止档案丢失、损毁或泄露。

5.2.2组织定期检查档案的安全状态，及时处理发现的问题。

5.3档案使用管理

5.3.1确保档案使用符合相关规定，审批档案借用和调取申请。

5.3.2监督档案的使用记录，确保档案的使用合法合规。

5.4档案教育培训

5.4.1定期组织档案管理培训，提高相关人员的档案管理意识和能力。

5.4.2更新培训内容，涵盖最新的档案管理政策和技术。

6.档案管理要求

6.1档案归档

6.1.1档案应按照规定的时间和格式进行归档，确保档案的系统性和完整性。

6.1.2定期进行档案整理，确保档案的分类和标识清晰。

6.2档案保管

6.2.1档案应存放在指定的档案管理场所，保持环境适宜，防止损坏。

6.2.2电子档案应定期备份，确保数据的安全和恢复能力。

6.3档案销毁

6.3.1不再使用的档案应按照规定程序进行销毁，确保销毁过程的安全和合规。

6.3.2销毁记录应完整保存，备查。

7.职责落实及考核

7.1职责落实

7.1.1主要负责人应定期检查档案管理情况，确保职责的有效履行。

7.1.2对档案管理工作进行评估，及时改进管理措施。

7.2考核机制

7.2.1定期对主要负责人及相关人员进行档案管理考核，考核内容包括档案完整性、安全性和使用合规性。

7.2.2根据考核结果进行奖惩，激励管理人员履行职责。

8.违纪处理

8.1违纪行为

8.1.1主要负责人未履行档案管理职责，如档案丢失、泄露、安全隐患等。

8.1.2违反档案管理规定，如未按规定归档、未进行安全保护等。

8.2处理措施

8.2.1对违纪行为进行调查，确认责任后，根据单位的相关规章制度采取处理措施。

8.2.2处理措施包括警告、整改、处分等，严重者依法追究责任。

9.附则

9.1制度解释

本制度由____________________________单位负责解释和修订。

9.2实施日期

本制度自______年______月______日起实施。

9.3制度效力

本制度一经发布，所有涉及档案管理的人员应予以遵守，确保档案管理工作的规范化和系统化。

单位负责人签字：____________________________

日期：______年______月______日