儿保科幼儿档案管理制度 .pdf

一、总则

为加强儿保科幼儿档案管理工作，确保幼儿档案的完整、准确、安全，提高档案管

理水平，特制定本制度。

二、档案管理范围

1.儿保科幼儿档案管理范围包括幼儿出生证明、健康体检报告、预防接种记录、

生长发育监测记录、心理评估记录、营养评估记录、家庭情况调查表等。

2.档案管理对象为儿保科服务范围内的所有幼儿。

三、档案管理职责

1.儿保科主任负责幼儿档案管理的全面工作，对档案管理工作进行监督、检查和

指导。

2.儿保科档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3.各班班主任负责本班幼儿档案的收集、整理和上报。

四、档案收集与整理

1.档案收集：各班班主任应于幼儿入园后一周内将幼儿的出生证明、健康体检报

告等资料报送至儿保科档案管理员。

2.档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整

性和准确性。

3.档案归档：档案管理员将整理好的档案按照规定的顺序和格式进行归档。

五、档案保管

1.档案存放：档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗

的专用档案柜中。

2.档案借阅：借阅档案需填写借阅单，经儿保科主任批准后方可借阅。借阅人应

妥善保管档案，并在规定时间内归还。

3.档案销毁：档案到期或因其他原因需要销毁时，应经儿保科主任批准，并按相

关规定办理销毁手续。

六、档案利用

1.档案利用：档案主要用于幼儿健康管理、教育教学、科研工作等。

2.档案查询：查询档案需填写查询申请，经儿保科主任批准后方可查询。

七、档案保密

1.档案保密：档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露幼儿及其家庭隐私。

2.档案销毁：档案销毁时，应确保档案内容不被泄露。

八、奖惩

1.对在档案管理工作中表现突出的个人给予表彰和奖励。

2.对违反档案管理制度、造成档案损坏或泄露的个人，将依法依规追究责任。

九、附则

1.本制度由儿保科负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。