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工程款催款函范文

催款函

发件单位：[贵公司名称]

发件地址：[贵公司地址]

电话：[贵公司联系电话]

日期：[发件日期]

收件单位：[对方公司名称]

收件地址：[对方公司地址]

尊敬的[对方公司名称]：

您好！

首先感谢贵单位在[工程项目名称]中的合作与支持。我们非常珍视与贵单位的合作关系，并希望在未来的工作中继续加强合作，共同推进项目的顺利进行。

根据我们与贵单位签署的合同，贵单位应在[约定支付日期]前支付工程款项[具体金额]元。至今，贵单位尚未支付上述款项，这对我们的项目进展造成了一定影响。

以下是关于工程款项的具体情况：

1.合同信息

合同编号：[合同编号]

项目名称：[工程项目名称]

合同签署日期：[合同签署日期]

2.款项明细

工程款项总额：[总金额]元

应支付金额：[未支付金额]元

支付截止日期：[截止日期]

3.当前进度

根据合同约定，贵单位应按期支付款项以确保项目的正常推进。我们在项目实施过程中已完成了以下工作：

[具体工作内容1]

[具体工作内容2]

[具体工作内容3]

这些工作的完成，均按照合同要求进行，并经贵单位的相关人员确认。因此，依据合同条款，催请贵单位尽快支付未支付的款项。

4.催款依据

根据《中华人民共和国合同法》第四十四条，合同一经成立，即具有法律效力。贵单位未能按期支付工程款项，已构成对合同的违约。根据合同条款，逾期支付将会产生相应的违约金，并可能对贵单位的信用产生负面影响。

5.后续措施

我们希望贵单位能够高度重视此事，并在收到本函后[具体天数，如7天内]内支付上述款项。如贵单位在规定时间内未能支付相应款项，我们将不得不采取进一步的法律措施，以维护自身的合法权益。

在此，感谢贵单位的理解与支持。期待贵单位能够尽快处理此事，如有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我们联系。

顺祝商祺！

[贵单位名称]

法定代表人/授权人：[姓名]

职务：[职务]

联系电话：[联系电话]

电子邮件：[电子邮件]

催款函的写作要点

在撰写催款函时，有几个要点需要注意以确保函件的有效性和专业性：

1.明确的主题

函件的主题应简洁明了，直接表明催款的目的，避免使用模糊的语言。

2.清晰的结构

函件应按照逻辑顺序进行组织，便于对方理解。例如，首先介绍合同信息，然后列出款项明细，最后说明催款依据和后续措施。

3.专业的语气

使用正式的书信格式和专业的语气，避免使用口语化的表达。这样有助于提升函件的权威性。

4.具体的数据

提供具体的合同编号、金额和日期等数据，使对方能够快速查找相关信息，便于核对和处理。

5.合理的期限

给出合理的支付期限，既要体现出催款的急迫性，也要考虑到对方的实际情况，避免不必要的摩擦。

6.后续措施的提示

明确若未能按期支付将采取的措施，以此增加对方的重视程度。

7.礼貌的结束语

在函件的结尾，表达对合作关系的重视和对解决问题的期待，保持良好的沟通氛围。

总结

工程款催款函是维护企业自身合法权益的重要工具，合理而专业的催款函能够有效促使对方及时支付款项。在编写催款函时，注意结构的清晰、语气的专业以及数据的准确，能够显著提高催款的成功率。希望上述范文能够为您提供有价值的参考，助力于您的工程款催款工作顺利进行。